Microsoft 365 Online è una suite di produttività basata su cloud che offre una gamma completa di strumenti per migliorare la collaborazione e la gestione del lavoro. Combinando applicazioni familiari come Word, Excel, PowerPoint e Outlook con servizi cloud come OneDrive e Microsoft Teams, Microsoft 365 Online consente agli utenti di accedere, creare e condividere documenti ovunque si trovino, utilizzando qualsiasi dispositivo connesso a Internet. In questo articolo ci prenderemo un po’ di spazio per capire meglio che cos’è, cosa lo differenzia dal vecchio Office, come funziona e quali sono i principali piani del servizio e le caratteristiche più importanti.
Chi non ha familiarità con Microsoft Office? La suite per il lavoro d’ufficio della casa di Redmond è probabilmente tra i software più usati al mondo, sul lavoro e in casa. Chiunque abbia mai avuto a che fare con un computer nella sua vita avrà, almeno una volta, avuto a che fare anche con i programmi più popolari della suite come Word, Outlook, PowerPoint o Excel.
Office ha subito molte modifiche sin dal suo rilascio originale nel 1990. Una pietra miliare notevole è stata l'introduzione dell'interfaccia a nastro in Office 2007, ma forse il momento più significativo dell'evoluzione è arrivato nel 2010, con il lancio di docs.com – una collaborazione con Facebook che permetteva agli utenti di condividere documenti con amici, scoprire documenti caricati dai propri amici e persino modificarli collaborativamente. Poco dopo fu seguito dal servizio completo Office Live Workspace, insieme a versioni web semplificate di Word, Excel e PowerPoint.
Questi primi servizi online potrebbero non aver avuto un impatto immediato significativo, ma hanno gettato le basi per Office 365, che è arrivato nel 2013 offrendo ampie funzionalità di condivisione e collaborazione basate sul cloud. Avanzando rapidamente ai giorni nostri, l'intera idea di Office è diventata centrata sul cloud. Invece di essere una suite di applicazioni individuali, è ora un servizio completo per creare, modificare e condividere documenti tra team e su tutti i tuoi dispositivi.
Il pacchetto Microsoft Office ha quindi finito per passare in secondo piano: Office 365 (ora rinominato Microsoft 365) è diventato il fulcro dell'offerta, e gli strumenti online e le versioni web delle app principali sono una parte chiave del pacchetto.
Microsoft 365 è ormai, de facto, il termine generico per i piani di abbonamento Microsoft che offrono agli utenti un pacchetto di software e servizi di produttività. In cambio di una tariffa mensile, gli abbonati hanno accesso a tutte le applicazioni standard di Microsoft, tra cui Word, PowerPoint, Excel, OneNote e Outlook, oltre a spazio di archiviazione nel cloud e altri servizi progettati per migliorare la produttività sul posto di lavoro.
La maggior parte delle persone si riferisce ancora a qualsiasi versione della suite come Microsoft Office, il che rende difficile distinguere tra le edizioni ma niente panico, in questo articolo vedremo non solo di chiarire ogni dubbio ma di offrire una panoramica completa del servizio per chi si fosse perso qualche passaggio.
In passato, Microsoft Office era composto da applicazioni individuali come Word, PowerPoint, Excel e Outlook, che venivano acquistate come un unico pacchetto.
Sebbene fosse una soluzione affidabile per creare documenti, presentazioni e gestire la posta elettronica mancavano delle funzionalità integrate e basate sul cloud che sono sempre più essenziali nel panorama digitale contemporaneo. Funzioni che hanno cominciato ad apparire nella suite da ufficio di Microsoft con la prima introduzione di Office 365 nel 2013.
Microsoft 365, nato dall'evoluzione di Office 365, è una suite completa per la produttività e la collaborazione basata sul cloud. Non si tratta più di un semplice pacchetto software, ma di una vera e propria piattaforma che offre accesso a una vasta gamma di applicazioni, servizi e tecnologie, progettati per soddisfare le esigenze dei singoli utenti e delle aziende di ogni dimensione.
Al centro di Microsoft 365, troviamo le iconiche applicazioni di Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, disponibili sia in versione desktop che in versione web (tramite Microsoft 365 Online, di cui parleremo nell’apposita sottosezione) e mobile. Tuttavia, l'offerta di Microsoft 365 va ben oltre le tradizionali app di Office.
L'abbonamento include, infatti, strumenti di comunicazione avanzati come Viva Engage e Microsoft Teams per la collaborazione in tempo reale e la messaggistica istantanea, SharePoint per la gestione e la condivisione di contenuti aziendali e, ultimi ma non per importanza, gli strumenti della Power Platform per l’automazione, lo sviluppo di app low-code e la business analysis.
Inoltre, Microsoft 365 integra servizi di archiviazione cloud tramite OneDrive, garantendo la disponibilità e la sincronizzazione dei file su tutti i dispositivi, e soluzioni di sicurezza avanzate per la protezione dei dati aziendali, come la crittografia e il backup automatico.
Microsoft 365 Online rappresenta la versione web delle popolari applicazioni di produttività offerte da Microsoft 365. Si tratta di un servizio gratuito che consente agli utenti di accedere e utilizzare direttamente dal browser alcune delle principali funzionalità delle controparti desktop della suite, senza però la necessità di installare alcun software.
Microsoft 365 Online offre un modello di fruizione freemium. Le funzionalità di base sono gratuite, permettendo di accedere alle applicazioni e creare, modificare e condividere documenti senza alcun esborso. Tuttavia, per sbloccare funzionalità avanzate o ottenere maggiore spazio di archiviazione, è possibile sottoscrivere piani di abbonamento a pagamento.
Il servizio comprende all’interno della sua offerta le versioni web di Word, Excel, PowerPoint e OneNote, offrendo così la possibilità di creare, visualizzare e modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e note digitali dal proprio browser.
Sebbene le funzionalità siano simili a quelle delle versioni desktop, è importante sottolineare che seppure Microsoft 365 Online offra un sottoinsieme di caratteristiche aggiuntive, ci sono alcune limitazioni rispetto alle versioni desktop delle app messe a disposizione.
Per utilizzare questo servizio ci basterà, utilizzando un qualsiasi browser, raggiungere la pagina ufficiale di Microsoft 365 (disponibile qui) e accedere con le proprie credenziali Microsoft (o iscriversi utilizzando la comoda procedura guidata se non le si ha).
Dopo aver effettuato l'accesso, verremo indirizzati alla pagina principale di Microsoft 365 Online, dove sarà possibile navigare tra le applicazioni web della suite e scegliere quale desideriamo utilizzare. A differenza delle versioni desktop, Microsoft 365 Online non richiede installazioni o configurazioni. Per iniziare a lavorare, basta cliccare sull'icona dell'applicazione di interesse e si aprirà una nuova finestra del browser con l'interfaccia di lavoro.
Una volta terminato il proprio lavoro, sarà possibile con un semplice click salvare i documenti su uno spazio OneDrive o, in alternativa, esportare il documento sul proprio PC per salvarne una copia locale e, se necessario, continuare a lavorarci anche offline.
Per sfruttare tutte le potenzialità delle applicazioni e accedere a funzionalità avanzate, è necessario sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365. Tuttavia, per semplici operazioni di creazione e modifica di documenti, Microsoft 365 Online rappresenta una valida alternativa gratuita, adatta per chi non ha esigenze particolarmente complesse o per chi desidera semplicemente provare le applicazioni prima di decidere se investire in un abbonamento.
Per implementare correttamente i processi aziendali all'interno dell'ecosistema Microsoft 365, è necessario un team con competenze trasversali:
Dev4Side Software ha le competenze tecniche verticali per fornirti un unico punto di contatto, trasversale per tutti gli elementi della tua sottoscrizione.
Fin qui dovrebbe essere chiaro cosa sia Microsoft 365, ma la confusione di molti utenti non nasce tanto dalle applicazioni in sé, tutte estremamente familiari a chi abbia lavorato con un pc negli ultimi trent’anni, ma dai numerosi piani di abbonamento del servizio e dalle loro caratteristiche.
Le opzioni disponibili sono infatti estremamente numerose e caratterizzate dalla disponibilità (o meno) di alcuni servizi e funzionalità e le differenze alle volte potrebbero non essere cristalline (tutto il contrario semmai). Niente panico però, in questa sezione vedremo di chiarire ogni dubbio anche su questo aspetto.
Partiamo dall’inizio, ci sono due principali opzioni per quanto riguarda le licenze Microsoft e Office 365 per le aziende: la famiglia di servizi business (come la chiama Microsoft) e la famiglia di servizi enterprise. Per semplicità, chiameremo queste famiglie di servizi categorie, perché è ciò che realmente sono: categorie principali che offrono diversi piani.
La categoria business copre fino a 300 utenti e include questi quattro piani:
Si hanno più di 300 utenti a cui è necessario fornire questi servizi? In questo caso si passerà allora alla categoria enterprise, che supporta un numero illimitato di utenti tramite questi piani:
Se si possedesse una piccola-media impresa (meno di 300 dipendenti), si dovrebbe considerare l’adozione di un piano Microsoft 365 for business. Qui ci limiteremo ad una panoramica generale e per un confronto più dettagliato vi invitiamo a vedere i piani di Office 365 per le aziende sul sito ufficiale.
Ogni livello (escluso Microsoft 365 Apps for business) si basa su quello precedente e sono rispettivamente:
Se si hanno più di 300 utenti nel proprio ambiente i piani business potrebbero non coprire più le esigenze della propria organizzazione e si dovrebbe considerare un piano Microsoft o Office 365 per aziende enterprise.
Questi piani sono specificatamente pensati per grandi aziende dall’organico e dal budget più ampi che hanno bisogno non solo di maggiore copertura ma anche di funzionalità di controllo e management più avanzate.
Noterai che ciascuno di questi piani inizia con una E o una F. Vediamo di fare un po’ di chiarezza su cosa vogliano dire queste due lettere: i piani con la E sono pensati per i lavoratori dell'informazione in un ambiente enterprise, mentre i piani con la F sono progettati per i lavoratori in prima linea in un ambiente enterprise.
Microsoft definisce i lavoratori dell'informazione come i tipici dipendenti con lavori d'ufficio che interagiscono raramente con i clienti faccia a faccia. I lavoratori in prima linea, invece, sono generalmente più mobili e a contatto diretto con i clienti.
I lavoratori dell'informazione spesso beneficiano delle app di Office, come Word, mentre i lavoratori in prima linea tendono a fare affidamento su app di comunicazione, come Teams.
Una piccola nota prima di cominciare, da Aprile 2024 Teams viene offerto come servizio a parte nei piani Microsoft 365 E, scelta figlia delle preoccupazioni della Commissione Europea che nasce da una denuncia presentata nel 2020 da Slack, convinta che l'integrazione di Teams nei piani di abbonamento di Microsoft 365 e Office 365 rappresentasse una pratica scorretta e in grado di danneggiare la concorrenza.
Microsoft, dopo che l’UE ha accolto le rimostranze di Slack e costretta dalle circostanze, ha deciso di scorporare Teams dai pacchetti Windows 365 e Office 365 venduti in Europa prima e, a seguire, nel resto del mondo per evitare di creare più confusione di quanta non ce ne fosse già.
Ora, anche qui ci limiteremo ad una panoramica principale dei piani offerti, per maggiori dettagli vi invitiamo come sempre a consultare la pagina ufficiale del servizio sul sito di Microsoft. I piani sono rispettivamente:
Per quanto oggi sia estremamente dato per scontato, nel corso dei suoi trent’anni di vita Office ha cambiato radicalmente il modo di concepire il mondo del lavoro d’ufficio a ogni livello e in ogni settore.
Ogni iterazione successiva era dedicata a migliorare ed espandere le funzionalità dei suoi software in maniere mai scontate e sempre con un occhio di riguardo alle esigenze e alle richieste degli utenti che usavano i programmi della suite ogni giorno.
L’evoluzione da Office a Office 365 per arrivare infine a Microsoft 365 rappresenta il culmine di un percorso lungo quanto la vita di molti degli utenti che lo utilizzano oggi, un percorso che ha trasformato la suite in una piattaforma per la produttività incredibilmente completa e utilizzabile ovunque, in grado di coprire ogni possibile esigenza e offrire strumenti di prim’ordine ad aziende, organizzazioni e individui.
Dai grandi classici come Word, Outlook, Excel e PowerPoint, allo sviluppo di intranet attraverso la piattaforma di collaborazione SharePoint, passando dalla comunicazione rapida con Viva Engage e Teams e concludendo negli ultimi tempi con l’aggiunta degli strumenti della Power Platform, non sembra esserci ad oggi un ambito lavorativo che i software di Microsoft 365 non coprano in qualche modo.
I costanti aggiornamenti ed espansioni del servizio non fanno poi altro che riconfermare l’attenzione che Microsoft dedica ancora oggi a quella che, con molta probabilità, rimane ancora la sua offerta più apprezzata.
Non resta altro quindi che invitarvi a cercare la soluzione più adatta a voi tra i diversi piani offerti (o a cominciare a usare Microsoft 365 Online per familiarizzare con le funzioni e le app essenziali) e scoprire perché, dopo tutto questo tempo, 117 milioni di utenti continuano a scegliere di usare queste app ogni giorno.
Microsoft 365 Online è una versione cloud delle app di produttività come Word, Excel e PowerPoint, accessibile tramite browser senza bisogno di installazione.
Microsoft 365 Online offre funzionalità simili alle versioni desktop, ma con alcune limitazioni. Gli strumenti avanzati richiedono l'uso della versione desktop o un abbonamento.
Sì, Microsoft 365 Online offre funzionalità di base gratuitamente, mentre funzionalità avanzate e spazio di archiviazione aggiuntivo richiedono piani a pagamento.
Sì, Microsoft 365 Online permette la collaborazione in tempo reale tramite le app cloud, facilitando il lavoro di squadra su documenti e presentazioni.
Puoi accedere a Microsoft 365 Online visitando il sito web di Microsoft 365, effettuando l'accesso con il tuo account Microsoft e selezionando l'app desiderata.
Microsoft 365 Online include versioni web di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e archiviazione cloud tramite OneDrive, oltre a strumenti di collaborazione come Microsoft Teams.
Il team Modern Work risponde in maniera efficace e veloce alle necessità IT, in cui lo sviluppo software rappresenta la componente principale. Le figure tecniche hanno tutte una formazione incentrata sulla realizzazione di progetti software su stack tecnologici Microsoft e possiedono competenze nella gestione di progetti agili o di lunga durata.
