Nel complesso panorama dell'analisi dei dati, le Power BI App sono diventate strumenti indispensabili. Queste app, sviluppate all'interno del framework Power BI di Microsoft, offrono un modo intuitivo ed efficiente per fornire approfondimenti completi sui dati in tutta l'organizzazione. Questo articolo si propone di approfondire le funzionalità e i vantaggi delle App Power BI, concentrandosi sulla loro applicazione pratica in un contesto aziendale. Esploreremo lo scopo fondamentale di Power BI, definiremo cos’è un'App Power BI e ti guideremo attraverso il processo di creazione. Scoprirai perché queste app sono rivoluzionarie per la presentazione dei dati e come facilitano l'interazione senza soluzione di continuità dei dati per gli utenti finali. Inoltre, discuteremo il controllo degli accessi, condivideremo suggerimenti pratici per ottimizzare la tua app e illustreremo cosa è possibile fare con le Power BI App.
Microsoft Power BI è una piattaforma di business intelligence (BI) progettata per permettere agli utenti aziendali non tecnici di raccogliere, analizzare, visualizzare e condividere i dati senza sforzo.
L'interfaccia utente è intuitiva, soprattutto per chi ha esperienza con Excel, e la sua integrazione fluida con altri prodotti Microsoft ne aumenta la versatilità come strumento di self-service, riducendo al minimo la necessità di una formazione iniziale approfondita.
Gli utenti possono accedere a Power BI tramite diverse piattaforme. Per Windows 10 e Windows 11, possono scaricare Power BI Desktop.
Sono disponibili anche versioni mobili per dispositivi Windows, Android e iOS. Per le organizzazioni che necessitano di mantenere i dati e i report in loco, è disponibile Power BI Report Server. Questa versione richiede un'applicazione desktop dedicata chiamata Power BI Desktop per Power BI Report Server.
Le licenze che Microsoft mette a disposizione per Power BI sono essenzialmente tre, due delle quali si applicano a un utente individuale, mentre la terza si basa sul tipo di capacità di archiviazione che un’azienda ha acquistato.
Rispettivamente, le tre principali licenze sono: Power BI Free (o Desktop), Power BI Pro e Power BI Premium.
Di seguito una tabella che sintetizza quanto costano le licenze di Power BI.
Le Power BI App offrono un modo semplificato per distribuire i report di Power BI a un gran numero di utenti.
Queste App consentono agli utenti di accedere ai contenuti di Power BI direttamente nei loro browser o su dispositivi mobili tramite un semplice link, eliminando la necessità di navigare nella struttura Workspace all'interno dell'interfaccia Microsoft Fabric.
Le Power BI App permettono di confezionare e distribuire report e dashboard interconnessi, rendendoli facilmente accessibili agli utenti finali all'interno di un'organizzazione. Queste app offrono un metodo snello per diffondere contenuti sia all'intera organizzazione che a singoli individui o gruppi designati.
Il vantaggio dell'utilizzo delle Power BI App risiede nella loro capacità di presentare agli utenti finali una vista personalizzata che evidenzia solo i contenuti finalizzati e verificati. Inoltre, le app sono impostate in modalità sola lettura, rendendole perfette per gli utenti che non necessitano di modificare il contenuto.
Le Power BI App sono collegate a uno specifico App Workspace. Gli amministratori del Fabric Workspace hanno la flessibilità di aggiungere o rimuovere contenuti di Power BI dalla visibilità dell'App in qualsiasi momento.
Le App Power BI comprendono non solo i report e le dashboard di Power BI, ma anche altre risorse trovate nei Power BI Workspaces, come fogli di calcolo Excel e report paginati.
I creatori dell'app controllano il momento in cui gli utenti finali osservano le modifiche ai layout dei report. Tuttavia, i dati sottostanti rimangono aggiornati, sincronizzati secondo il programma di aggiornamento del Dataset.
Come abbiamo detto prima, una Power BI Workspace App, spesso chiamata semplicemente Power BI App, funziona come un'interfaccia consolidata per accedere ai report all'interno di uno spazio di lavoro. Sebbene questo possa sembrare simile al concetto di workspace, è fondamentale differenziare tra i due.
Un Workspace serve come hub collaborativo per tutti i tuoi asset di Power BI, inclusi report, dashboard, dataset e flussi di dati. Se la tua organizzazione ha abilitato funzionalità aggiuntive di Fabric, queste possono essere incluse anche nel Workspace.
I Workspace facilitano la gestione dei permessi di accesso degli utenti e possono essere utilizzati per condividere direttamente i report. Tuttavia, è consigliabile utilizzare un'app per la distribuzione, poiché questo metodo è riconosciuto come la pratica più efficace.
Una Power BI App è destinata esclusivamente alla distribuzione dei report da uno spazio di lavoro attraverso un'interfaccia consolidata. Questa interfaccia consente agli utenti di passare agevolmente tra i report senza la necessità di aprire più finestre del browser.
Dev4Side Software è specializzata nell'elaborazione di report personalizzati tramite Microsoft Power BI, trasformando dati complessi in dashboard e report intuitivi per supportare decisioni aziendali informate.
Operando in maniera verticale sull'intero ecosistema Power Platform di Microsoft, abbiamo sviluppato una ottima competenza su Power BI che ci permette di offrire soluzioni di business intelligence per evidenziare insight critici e promuovere l'efficienza operativa.
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Se desideri costruire un'App Power BI personalizzata per un'analisi e una visualizzazione dei dati più avanzate, questa sezione ti guiderà attraverso ogni fase del processo.
Tratteremo tutto, dalla configurazione di uno spazio di lavoro alla pubblicazione dell'app, assicurandoti di avere tutte le informazioni necessarie per trasformare i tuoi dati in un'applicazione coinvolgente e accessibile con Microsoft Power BI.
Per prima cosa è necessario creare un workspace per riuscire a creare un’App Power BI.
Accedi a Power BI e vai alla sezione degli spazi di lavoro. Clicca su “Crea” e seleziona “Spazio di lavoro” dalle opzioni fornite nel menu a discesa.
Assegna un nome al tuo spazio di lavoro e seleziona il tipo appropriato. Poi, configura le impostazioni sulla privacy secondo le tue preferenze.
Invita i membri al tuo spazio di lavoro inserendo i loro indirizzi e-mail, quindi clicca su “Salva” per finalizzare e creare il tuo spazio di lavoro.
Successivamente la creazione di un workspace, bisogna aggiungere contenuto all’interno di esso.
Accedi a Power BI e vai alla sezione degli spazi di lavoro. Clicca su “Crea” e seleziona “Spazio di lavoro” dalle opzioni del menu.
Assegna un nome al tuo spazio di lavoro e scegli il tipo che meglio si adatta alle tue esigenze. Imposta le opzioni di privacy per lo spazio di lavoro, poi aggiungi i membri inserendo i loro indirizzi e-mail. Infine, clicca su “Salva” per creare il tuo nuovo spazio di lavoro.
Non rimane adesso che configurare le impostazioni della tua Power BI App.
Avvia l'applicazione Power BI e vai allo spazio di lavoro in cui è memorizzata la tua app. Clicca sull'opzione “Impostazioni” nella barra degli strumenti.
Seleziona “Impostazioni app” per aprire le opzioni di configurazione. Inserisci un nome visualizzato per la tua app, che sarà visibile agli utenti.
Seleziona la landing page predefinita che gli utenti vedranno per prima quando accedono all'app. Configura le funzionalità di navigazione e decidi quali pagine o report includere. Personalizza l'aspetto dell'app scegliendo uno schema di colori che si allinei con il tuo brand.
Definisci le impostazioni sulla privacy dell'app, comprese le opzioni per condividerla con utenti esterni o integrarla all'interno di altre applicazioni.
Esamina e modifica eventuali impostazioni aggiuntive secondo le tue esigenze specifiche. Salva le modifiche e pubblica l'app aggiornata per renderla disponibile agli utenti.
Per pubblicare la tua App in Power BI, segui questi passaggi.
Configura uno spazio di lavoro dove intendi pubblicare l'app. Assicurati di includere tutto il contenuto necessario, come report, dashboard e dataset, all'interno di questo spazio di lavoro.
Personalizza le impostazioni dell'app definendo il nome, la descrizione, il logo e le funzionalità di navigazione dell'app.
Pubblica l'app per renderla accessibile agli altri.
Dopo averla pubblicata, gli utenti possono accedervi tramite il servizio Power BI o l'app mobile. Rendendo disponibile l'App su Power BI, faciliti la condivisione di approfondimenti e visualizzazioni dei dati con un pubblico più ampio, migliorando la collaborazione e supportando il processo decisionale basato sui dati.
Inizialmente, è importante distinguere tra Power BI App e Power Apps, nonostante i nomi simili. Power Apps è uno strumento Microsoft separato progettato per sviluppare applicazioni a basso codice o senza codice, personalizzate per soddisfare diverse esigenze aziendali.
D'altra parte, le App Power BI sono particolarmente vantaggiose per distribuire una raccolta unificata di report e dashboard a un ampio pubblico all'interno di un'organizzazione.
Non tutti gli utenti necessitano della possibilità di creare o modificare contenuti; alcuni hanno solo bisogno di visualizzare e interagire con essi. Utilizzando le app, puoi separare i contenuti pronti per la produzione e fornire una versione in sola lettura agli utenti finali, assicurandoti che abbiano accesso solo al materiale finalizzato.
Puoi mantenere le attività di sviluppo e test all'interno della struttura degli Spazi di Lavoro. Per gli utenti di Power BI Premium, la funzionalità dei Deployment Pipelines offre un modo per organizzare gli Spazi di Lavoro per Sviluppo, Test e Produzione, fornendo un approccio più dettagliato alla gestione del ciclo di vita dello sviluppo.
Le Power BI App eccellono nella gestione della distribuzione strutturata e sicura di report e dashboard standardizzati a team specifici all'interno di un'organizzazione.
Facilitano un accesso senza soluzione di continuità ai contenuti di business intelligence, garantiscono che gli utenti dispongano dei dati più recenti grazie ad aggiornamenti senza sforzo, supportano la condivisione sicura dei dati con permessi di accesso precisi e offrono un'esperienza utente personalizzata che si allinea con il branding dell'organizzazione.
In sostanza, le App Power BI migliorano il processo decisionale offrendo una piattaforma unificata e user-friendly per l'analisi dei dati e la collaborazione. Questo approccio centralizzato si rivela particolarmente vantaggioso nelle grandi organizzazioni e per progetti che richiedono una supervisione meticolosa e reportistica frequente.
L’analisi dei dati all’interno di un’organizzazione ha acquistato sempre più rilevanza per la crescita, e di conseguenza la visualizzazione dei suddetti dati ottiene sempre più predominanza.
Molte aziende si affidano a Power BI per la progettazione di app personalizzate, grazie alla semplicità e il modo intuitivo con cui analizzano i dati.
Quindi, di seguito, vediamo cosa effettivamente è possibile fare con un’app Power BI.
Il branding personalizzato nelle Power BI App ti consente di adattare l'aspetto e la sensazione della tua app per allinearla al tuo brand. Integrando il tuo logo e i colori aziendali, crei un'esperienza utente coerente che risuona con dipendenti e clienti, portando a un maggiore coinvolgimento degli utenti e a tassi di adozione più elevati dell'app.
Per ottenere un branding personalizzato, segui questi passaggi:
Puoi condividere e incorporare in sicurezza la tua Power BI App, consentendo agli utenti autorizzati di accedere e interagire con i tuoi approfondimenti sui dati in modo sicuro. Per garantire una condivisione e un'incorporazione sicure della tua Power BI App, segui questi passaggi:
Una Power BI App ha bisogno di aggiornamenti e di una gestione centralizzata per riuscire a garantire la precisione dei dati e le prestazioni dell’app. I modi per farlo sono diversi, vediamone qualcuno insieme.
Puoi stabilire uno spazio di lavoro centrale per supervisionare ed aggiornare efficacemente i contenuti dell'app.
È consigliabile rivedere e analizzare costantemente i dati di utilizzo dell'app per identificare aree di miglioramento e implementare gli aggiornamenti necessari.
Collabora con il tuo team per apportare modifiche e miglioramenti all'app. Considera di utilizzare il controllo delle versioni per monitorare e gestire gli aggiornamenti, assicurando un processo fluido e organizzato.
Informare gli utenti dell'app riguardo agli aggiornamenti e fornire indicazioni chiare su come accedere all'ultima versione.
Stabilisci un ciclo di feedback per raccogliere input dagli utenti e affrontare eventuali preoccupazioni o richieste di funzionalità.
Monitora regolarmente le prestazioni dell'app e apporta gli aggiornamenti necessari per garantire un funzionamento ottimale.
La funzionalità "App Audience" consente agli sviluppatori di creare più versioni di una singola app. Permette di segmentare il contenuto all'interno di uno spazio di lavoro in audience distinte e di condividerlo con utenti specifici.
Questa funzionalità aiuta a ottimizzare l'organizzazione e la distribuzione dei contenuti di Power BI e riduce la necessità di creare più spazi di lavoro all'interno del tuo tenant.
L’accesso alla tua workspace app è consentito, in generale, a due gruppi di utenti, solitamente.
Il primo gruppo è composto da coloro che hanno accesso diretto allo spazio di lavoro e ricevono automaticamente accesso all'app. Questo vale per tutti i ruoli dello spazio di lavoro (Amministratori, Membri e Collaboratori). Tuttavia, per modificare l'app, gli utenti devono avere almeno il ruolo di Collaboratore.
Il secondo gruppo è costituito dagli utenti finali dell'app, per i quali sono stati creati i report. Questi utenti possono essere ulteriormente suddivisi in gruppi distinti noti come Audience dell'app.
Queste audience possono accedere a report diversi all'interno dello stesso spazio di lavoro attraverso la stessa app. Con l'attuale aggiornamento, ogni app può avere fino a 25 audience separate.
Uno dei punti di forza di Power BI è l’intuitività della sua interfaccia, per questo riuscire a creare un’App Power BI che rispecchi questo aspetto è di vitale importanza.
Per questo motivo è necessario dedicare qualche istante su quali sono i consigli da conoscere prima di creare una Power BI App e quali passaggi chiave seguire per ottenere un’app ottimale.
Comprendere il tuo pubblico e i tuoi obiettivi è fondamentale quando progetti un'App Power BI. Questo approccio garantisce che l'app soddisfi le esigenze e le aspettative uniche degli utenti a cui è destinata.
Esamina il tuo pubblico e identifica chi interagirà con la tua app e determina le loro esigenze specifiche.
Stabilisci i tuoi obiettivi, definendo chiaramente cosa intendi ottenere con la tua app, che si tratti di migliorare la visualizzazione dei dati o semplificare le procedure di analisi dei dati.
Organizza il tuo pubblico e raggruppa i tuoi utenti target in base ai loro ruoli, funzioni o dipartimenti per adattare meglio l'app alle loro esigenze specifiche.
Allinea gli obiettivi con i segmenti di pubblico, ma assicurati che i tuoi obiettivi siano in linea con le esigenze e le preferenze specifiche di ciascun segmento di pubblico.
Raccogliere feedback regolarmente è fondamentale. Cerca attivamente input dai tuoi utenti per raccogliere informazioni e apportare modifiche all'app, assicurandoti che continui a soddisfare le loro esigenze in evoluzione.
Un sondaggio rivela che le aziende che allineano i loro obiettivi con le esigenze del pubblico sono 2,4 volte più propense a raggiungere elevati livelli di soddisfazione dei clienti.
Per organizzare e migliorare efficacemente il tuo contenuto durante lo sviluppo di un'App Power BI, segui queste linee guida.
Valutare e perfezionare la tua Power BI App è essenziale per garantirne l'efficacia e la facilità d'uso. Segui questi passaggi per testare e migliorare a fondo la tua applicazione:
Seguendo questi passaggi, garantirai che la tua Power BI App sia testata in modo completo, facile da usare e in grado di soddisfare efficacemente le esigenze del tuo pubblico target.
Le App Power BI non sono solo uno strumento, ma una soluzione trasformativa per i professionisti della business intelligence. Esse semplificano l'accesso ai dati, migliorano la personalizzazione e promuovono una collaborazione sicura, rendendole essenziali per qualsiasi organizzazione impegnata a sfruttare i dati per un vantaggio strategico.
La vera forza delle Power BI App risiede nella loro capacità di consolidare più report e dashboard in un'unica interfaccia intuitiva. Ciò elimina il fastidio di gestire varie finestre e ricordare posizioni di report disparate, permettendo agli utenti di concentrarsi sull'estrazione di informazioni significative dai dati.
Le Power BI Workspace Apps offrono un hub centralizzato dove gli utenti possono accedere a tutto il contenuto pubblicato senza dover passare tra più finestre. Questo approccio semplificato rende più facile per gli utenti finali localizzare, accedere e utilizzare tutti i report pertinenti da un'unica posizione comoda, piuttosto che ricordare i nomi e le posizioni individuali di ciascun report.
Ecco le risposte ad alcune delle domande più frequenti sulle app di Power BI, basate sul contenuto del nostro articolo.
Un'app di Power BI è una raccolta di dashboard e report raggruppati insieme. È progettata per fornire una vista completa dei dati, personalizzata per un pubblico o uno scopo specifico.
Per creare un'app di Power BI, è necessario prima progettare e pubblicare i propri report e dashboard nel servizio Power BI. Successivamente, è possibile raggruppare questi report e dashboard in un'app, che può essere distribuita agli utenti.
Le app di Power BI offrono un modo strutturato per condividere approfondimenti sui dati con gli utenti, fornendo un luogo centralizzato per l'accesso a report e dashboard. Garantiscono coerenza e rendono più facile gestire e aggiornare i contenuti condivisi.
Gli utenti possono accedere alle app di Power BI tramite il servizio Power BI. Possono essere invitati a utilizzare l'app tramite email o trovarla nella galleria delle app della loro organizzazione se è stata condivisa con loro.
Sì, le app di Power BI possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche del pubblico. I creatori possono selezionare quali dashboard e report includere, controllare i permessi di accesso e progettare il layout dell'app per migliorare l'esperienza dell'utente.
Sì, le app di Power BI possono essere aggiornate dopo la pubblicazione. Le modifiche ai report e ai dashboard possono essere pubblicate nell'app e gli utenti vedranno i contenuti aggiornati la prossima volta che vi accedono.
Per creare un'app di Power BI, è necessario avere una licenza Power BI Pro o far parte di una capacità Power BI Premium. Inoltre, è necessario avere i permessi per pubblicare contenuti nel servizio Power BI.
La condivisione di un'app di Power BI comporta la pubblicazione dell'app e quindi la fornitura di accesso a utenti o gruppi specifici all'interno della propria organizzazione. È possibile controllare chi ha accesso all'app e gestire i permessi tramite il servizio Power BI.
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