Questa guida completa di Power BI Desktop è progettata per aiutarti a padroneggiare i concetti fondamentali e avanzati di questo strumento. Scoprirai come funziona Power BI Desktop, esplorerai le sue capacità e imparerai a creare modelli di dati robusti e report impressionanti per migliorare la tua business intelligence. Questa guida ti fornisce le competenze necessarie per raggiungere un livello più elevato di competenza in questo campo. Microsoft ha lanciato Power BI nel 2013 come strumento di business intelligence e visualizzazione dei dati progettato per raccontare la storia dietro i dati attraverso visualizzazioni accattivanti. Sebbene Power BI eccelli nella creazione di rappresentazioni visive, le sue funzionalità vanno ben oltre. Permette la trasformazione dei dati, la manipolazione e molte altre operazioni potenti. Approfondiamo il suo funzionamento per costruire modelli di dati robusti e generare report informativi.
Power BI è uno strumento di business intelligence che consente di connettersi a una vasta gamma di fonti dati, facilitando la creazione di report e dashboard per la visualizzazione dei dati. Questi report e dashboard possono essere facilmente condivisi con altri. L'obiettivo della business intelligence è monitorare gli Indicatori Chiave di Performance (KPI) ed estrarre insights dai dati aziendali per migliorare il processo decisionale in tutta l'organizzazione.
Power BI viene utilizzato in modi diversi a seconda del ruolo della persona coinvolta, che sia uno sviluppatore, un analista, un manager, un direttore o chiunque altro.
Power BI è composto da tre componenti principali:
Power BI Desktop è gratuito, è un’app che puoi installare sul tuo computer locale. Permette agli utenti di importare, trasformare, unire e migliorare i dati. Microsoft Power BI Desktop facilita l'ingestione, l'elaborazione, l'integrazione e il raffinamento dei dati. Connette tutte le tue fonti di dati, li ottimizza e consente la condivisione attraverso dashboard scalabili, visualizzazioni integrate, report interattivi e altro ancora.
Power BI Desktop aiuta anche a collegare diverse fonti di dati e unirle in un modello di dati coeso. Consente agli utenti di creare e compilare visualizzazioni e di condividere report con altri all'interno dell'organizzazione. La maggior parte degli utenti coinvolti nei progetti di business intelligence preferisce Power BI Desktop per la creazione e la distribuzione di report.
Dev4Side Software è specializzata nell'elaborazione di report personalizzati tramite Microsoft Power BI, trasformando dati complessi in dashboard e report intuitivi per supportare decisioni aziendali informate.
Operando in maniera verticale sull'intero ecosistema Power Platform di Microsoft, abbiamo sviluppato una ottima competenza su Power BI che ci permette di offrire soluzioni di business intelligence per evidenziare insight critici e promuovere l'efficienza operativa.
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Power BI Desktop è un componente fondamentale di Power BI, principalmente utilizzato per la creazione e la progettazione di report. È consigliabile ottenere Power BI Desktop dal Microsoft Store per diversi vantaggi.
Per quanto riguarda gli update di Power BI Desktop, Windows aggiorna automaticamente per garantire che tu abbia sempre l'ultima versione. Dal momento che Microsoft rilascia aggiornamenti mensili per Power BI, questa funzionalità può risparmiare notevolmente tempo. Invece di scaricare l'intera applicazione con ogni aggiornamento, Windows recupera solo i componenti modificati, rendendo il processo di aggiornamento più veloce e benefico per ridurre il consumo di dati.
L'installazione o l’update di Power BI Desktop non richiede privilegi amministrativi sul tuo computer, una richiesta comune con i dispositivi forniti dall'azienda. Questa caratteristica accelera il processo di aggiornamento mensile eliminando la necessità di coinvolgere il reparto IT per ogni aggiornamento.
Per scaricare Power BI Desktop direttamente, visita la pagina del prodotto e clicca su 'Visualizza opzioni di download o lingua'. Questo ti indirizzerà al Centro download Microsoft, dove potrai ottenere l'ultima versione dell'applicazione.
Nota che non è possibile avere contemporaneamente installata sia la versione dal Microsoft Store che quella dal Centro download sul tuo computer. Se devi passare da una all'altra, assicurati di disinstallare la versione attuale dell'applicazione prima di installare la nuova.
Quando apri Power BI Desktop, inizia con un report vuoto. Esploriamo i suoi componenti principali:
Il primo passo nella creazione di una dashboard è connettersi alle fonti di dati. Power BI offre un ampio supporto per diverse fonti di dati e connessioni, rendendo semplice collegarsi alla fonte di dati preferita.
Per scaricare dati di esempio e importarli in Power BI, seleziona la fonte dati Excel. Comparirà una finestra di anteprima che ti permetterà di selezionare la tabella o il foglio specifico dal file Excel. Le tabelle e i fogli sono distinti dalle rispettive icone. Di solito si consiglia di importare le tabelle perché mantengono strutture ben definite in Excel, compresi titoli chiari e limiti delle righe.
Hai anche la possibilità di caricare immediatamente i dati o di accedere all'Editor di Power Query tramite l'opzione Trasforma dati. Optare per raffinare i dati prima del caricamento può essere vantaggioso poiché ti consente di risolvere eventuali errori o problemi in anticipo. Cliccare su Trasforma dati aprirà una finestra separata per l'Editor di Power Query.
Nella parte superiore, la Ribbon racchiude una vasta gamma di strumenti di trasformazione dati essenziali per affinare il tuo dataset. Le tecniche comuni di trasformazione saranno dettagliate ulteriormente.
Nella sezione Query, puoi trovare un elenco completo di tutte le query configurate per il tuo report. Per semplificare la navigazione e la gestione in report complessi, hai la possibilità di categorizzare le query in gruppi.
La vista dei dati presenta la tabella principale che contiene i dati relativi alla query selezionata, insieme a una barra delle formule. Viene mostrata un'anteprima dei dati, di solito visualizzando le prime 1000 righe.
Nell'Editor di Power Query, il riquadro a destra mostra la sequenza dei passaggi di trasformazione applicati alla query selezionata. Questa funzionalità ti consente di monitorare e gestire ogni modifica apportata ai tuoi dati. Puoi aggiungere, rimuovere e riorganizzare questi passaggi secondo necessità per raffinare efficacemente il tuo dataset.
Una delle trasformazioni più comuni consiste nel rimuovere righe e/o colonne non necessarie dai dati di Excel. Sebbene possano essere aggiunte per leggibilità ed estetica in Excel, di solito non sono utili in Power BI e dovrebbero essere eliminate.
Un altro passaggio di trasformazione essenziale è l'aggiustamento dei tipi di dati nelle colonne. È cruciale specificare se i dati devono essere trattati come numeri, date o testo. Sebbene Power BI cerchi di rilevare automaticamente i tipi di dati, possono verificarsi errori, rendendo necessario verificare e correggere manualmente i tipi di dati per precisione.
Puoi integrare i dati utilizzando le funzioni di unione e concatenazione in Power BI, simili alle operazioni di join e concatenazione in SQL. Queste trasformazioni consentono di consolidare le query da diverse fonti in dataset unificati.
Il pivoting e l'unpivoting sono funzionalità che consentono la trasformazione dei dati tra formati larghi e lunghi. L'unpivoting è particolarmente utile nella gestione di file Excel in cui i dati, come le date, si estendono su colonne di tabella anziché su righe.
Introdurre una colonna condizionale è una trasformazione pratica che ti consente di incorporare una nuova colonna basata su logica condizionale, come dichiarazioni if/then/else.
Quando aggiungi per la prima volta i dati, ti troverai di fronte a una schermata vuota con tre viste fondamentali posizionate sul lato sinistro dell'interfaccia.
Nell'interfaccia di Power BI Desktop, troverai tre viste principali sul lato sinistro:
Suggerimento professionale: gli esperti consigliano di iniziare dalla Vista Dati per ottenere un'anteprima chiara dei tuoi dati prima di procedere alla costruzione della dashboard.
Prima di creare la dashboard, è importante affrontare alcune attività chiave:
Una volta completate le trasformazioni in Power BI Desktop, procedi direttamente alla vista del report per la visualizzazione immediata.
Una dashboard funge da tela unificata dove convergono diverse visualizzazioni o elementi che rappresentano insiemi di dati. Offre una panoramica completa della storia, includendo tutti gli aspetti essenziali del report. I report possono variare in lunghezza da una singola pagina a più pagine.
Immagina di avviare un progetto di dashboard sulle vendite in Power BI Desktop partendo da zero. Il nostro obiettivo è compilare e importare dati essenziali come le vendite relative ai clienti, i dettagli dei prodotti, le informazioni sugli ordini, le cifre di vendita e i dati regionali nel sistema Power BI. Questo dataset completo ci permetterà di generare diverse visualizzazioni che rappresentano efficacemente diversi aspetti dei nostri dati importati.
Al lancio di Power BI Desktop, ti trovi di fronte a un'interfaccia di lavoro. La barra superiore include schede come Home, Modeling, View e Help, ciascuna offrendo una varietà di funzionalità. Sul lato destro sono presenti due sezioni: Campi e Visualizzazioni. La sezione Campi mostra tutti i campi delle tabelle dei dati importati, mentre la sezione Visualizzazioni consente di selezionare e modificare diverse rappresentazioni visive.
Quando si avvia la creazione di una dashboard in Power BI Desktop, il primo passo consiste nell'importare i dati dai file di origine. Inizia selezionando l'opzione "Ottieni dati" e scegli la tua fonte dati preferita. Dopo aver selezionato la fonte, clicca su "Connetti" per stabilire la connessione. Successivamente, puoi preparare e manipolare i dati importati utilizzando l'Editor di Power Query all'interno di Power BI.
Nella scheda Dati, accedere agli elementi importati come le tabelle è semplice, presentandoli in formato tabellare. Sul lato destro, sono elencate le tabelle e i rispettivi campi. Sono disponibili azioni come la formattazione per campi che contengono tipi di dati come ora, data, città, stato, valuta e percentuale. Inoltre, è possibile eseguire modifiche ai tipi di dati o ai formati dalla scheda Modellazione.
Il motore di Power BI stabilisce automaticamente associazioni e relazioni tra le tabelle caricate. Queste relazioni possono essere visualizzate e modificate utilizzando la scheda Modello, situata nella barra orizzontale sinistra dell'interfaccia del modello dati. Le connessioni tra le tabelle sono illustrate da collegamenti che collegano campi comuni tra di esse.
Per la nostra dashboard, abbiamo importato diverse tabelle: dettagli dei clienti, dettagli del prodotto, dettagli del luogo, dettagli dell'ordine e dettagli delle vendite. La nostra prima visualizzazione sarà un KPI (Key Performance Indicator). Per iniziare, seleziona KPI dalla sezione delle visualizzazioni.
Scegli i campi che desideri includere nella sezione Campi del Visual. Puoi trascinare e rilasciare questi campi nelle rispettive colonne come indicato dalla freccia nell'immagine qui sotto. Inoltre, utilizza l'icona Formato per selezionare campi, regolare la formattazione visiva e applicare filtri.
Per procedere, crea un grafico a barre cumulative per visualizzare i valori delle vendite per categoria di prodotto. Inizia aggiungendo questo grafico dal riquadro delle Visualizzazioni. Successivamente, incorpora i campi pertinenti nel grafico e procedi a formattare vari aspetti come etichette dati, titolo, assi, legenda, colori dei dati e area di tracciamento secondo le tue preferenze.
Successivamente, procedi a creare grafici a colonne, nello specifico un grafico a linee e colonne clusterizzate. Seleziona queste visualizzazioni dalla sezione Visualizzazioni.
Per il grafico a linee e colonne clusterizzate, visualizza le vendite totali e il profitto lordo tra diversi paesi. Successivamente, crea un grafico ad area per mostrare le vendite totali dei prodotti nel corso di un anno. Scegli il grafico ad area dal riquadro delle Visualizzazioni e includi i campi pertinenti per questa visualizzazione.
Oltre alla rappresentazione visuale dei dati attraverso grafici e diagrammi, è possibile visualizzare i dati in formato testuale utilizzando le card multi-riga o le card singole. Per fare ciò, aggiungi le multi-riga card dalla sezione Visualizzazioni.
Le multi-riga card mostrano dettagli chiave tra cui insights sulla categoria del prodotto, unità totali vendute, cifre di vendita per categoria e informazioni sul profitto lordo.
Per concludere, incorpora uno slicer per le sottocategorie di prodotto presenti nel tuo dataset. I slicer permettono agli utenti di individuare categorie specifiche e filtrare i dati in modo intuitivo. Una volta effettuate le selezioni nello slicer, la dashboard si aggiorna dinamicamente per mostrare le visualizzazioni pertinenti ai criteri scelti.
Con l'inclusione di una varietà di grafici e visualizzazioni, la configurazione della nostra dashboard è completa. Mentre ci avviciniamo alla fase finale, è ora di personalizzare e ridimensionare le visualizzazioni nella dashboard per adattarle alle nostre esigenze. Inoltre, considera la selezione dei temi per la dashboard, l'aggiustamento dello sfondo e la configurazione delle dimensioni della pagina secondo le preferenze.
Dopo aver completato la configurazione della dashboard, puoi pubblicarlo nel tuo spazio di lavoro di Power BI Desktop e salvarlo in modo sicuro. Scegli l'opzione per pubblicare il dashboard online, quindi accedi al tuo account Power BI per finalizzare il processo. Una volta completato, riceverai un link per accedere alla tua dashboard sul web.
Per comunicare efficacemente le intuizioni dal modello di Power BI Desktop, è cruciale generare costantemente visualizzazioni che rappresentino i vari aspetti dei tuoi dati. All'interno di Power BI Desktop, la raccolta di queste visualizzazioni forma ciò che è noto come un report. Similmente ai file di Excel, un report può comprendere più pagine e includere diverse tabelle di lavoro.
Una volta che il tuo report è finalizzato e pronto per essere condiviso, puoi renderlo accessibile a tutti i membri licenziati della tua organizzazione pubblicandolo sui servizi di Power BI. Per pubblicare un report da Power BI Desktop, naviga semplicemente nella barra Home e clicca sul pulsante di pubblicazione. Questa azione integra senza problemi il tuo report nell'ambiente di Power BI, garantendo che sia prontamente disponibile per la collaborazione e l'analisi in tutta l'organizzazione.
Quando il tuo report è completato e pronto per la pubblicazione, clicca sull'icona di Pubblicazione. Power BI Desktop ti connetterà al servizio Power BI utilizzando le credenziali del tuo account, e ti guiderà nella selezione del luogo in cui desideri condividere il report all'interno del servizio Power BI. Tipicamente, i report sono pubblicati nel tuo spazio di lavoro personale, nello spazio di lavoro di un membro del team, o in un'altra posizione designata all'interno del servizio Power BI.
Power BI Desktop è gratuito, mentre le licenze per la versione Pro hanno un costo di soli 8,40€ al mese per utente, ed è la licenza più comunemente adottata dalle aziende in tutto il mondo. La versione Premium, sebbene richieda un investimento più significativo, offre funzionalità progettate specificamente per le grandi organizzazioni.
In questa guida, abbiamo esplorato sia i principi fondamentali che le tecniche avanzate di Power BI Desktop, un potente strumento progettato per la costruzione di modelli dati e la generazione di report completi. Che tu stia stabilendo connessioni a diverse fonti di dati, raffinando i dati attraverso trasformazioni o creando visualizzazioni dinamiche e interattive, Power BI Desktop ti fornisce gli strumenti essenziali per potenziare le tue capacità di business intelligence.
Introdotto da Microsoft nel 2013, Power BI Desktop si è evoluto in uno strumento indispensabile per chiunque si occupi di analisi dati. Le sue capacità vanno ben oltre la semplice visualizzazione, consentendo agli utenti di trasformare, manipolare ed arricchire ampiamente i loro dataset.
Imparare ad usare Power BI Desktop ti permette di costruire modelli dati robusti e creare report illuminanti, facilitando decisioni migliorate in tutta l'organizzazione. Continua a esplorare e sfruttare le sue funzionalità per massimizzare il potenziale dei tuoi dati.
Ecco le risposte ad alcune delle domande più frequenti su Power BI Desktop, basate sul contenuto del nostro articolo.
Power BI Desktop è un'applicazione gratuita di Microsoft per la modellazione dei dati e la creazione di report interattivi. Si connette a varie fonti di dati, permettendo l'importazione, la trasformazione e la visualizzazione dei dati.
Puoi scaricare Power BI Desktop dal Microsoft Store o dal Microsoft Download Center. Gli aggiornamenti vengono gestiti automaticamente se installato tramite Microsoft Store.
Inizia importando i dati, trasformandoli in Power Query, poi usa la canvas e il riquadro delle visualizzazioni per progettare la tua dashboard.
Sì, Power BI Desktop è gratuito. Tuttavia, Power BI Pro richiede un abbonamento di €8,40 per utente al mese per funzionalità aggiuntive.
Il team Modern Work risponde in maniera efficace e veloce alle necessità IT, in cui lo sviluppo software rappresenta la componente principale. Le figure tecniche hanno tutte una formazione incentrata sulla realizzazione di progetti software su stack tecnologici Microsoft e possiedono competenze nella gestione di progetti agili o di lunga durata.
