Microsoft Power BI è una soluzione di business intelligence di primo livello, celebrata per le sue sofisticate capacità di visualizzazione dei dati, potenza analitica e funzionalità collaborative. Esploreremo qui le principali funzionalità di Power BI, approfondendo esempi pratici e casi d’uso reali che diverse organizzazioni hanno implementato per migliorare la propria efficienza operativa.
Microsoft Power BI rappresenta una delle soluzioni di punta nel campo della business intelligence. Questa piattaforma offre un'interfaccia intuitiva, rendendo le analisi complesse accessibili anche agli utenti meno esperti. La sua funzione principale è quella di raccogliere e consolidare dati provenienti da varie fonti, permettendo un'analisi rapida e precisa.
Grazie alle sue avanzate funzionalità di intelligenza artificiale, Power BI è in grado di rivelare approfondimenti dettagliati. Inoltre, la piattaforma beneficia della robustezza e delle prestazioni elevate garantite dall'infrastruttura di Power Platform e Azure, assicurando così un alto livello di sicurezza e affidabilità.
Prima di addentrarci nell’analisi di alcuni casi studio e Power BI Esempi, vediamo cosa è possibile fare con questo strumento.
La trasformazione dei dati in elementi visivi come grafici, diagrammi e altre rappresentazioni grafiche è nota come visualizzazione dei dati. Questa tecnica consente una comprensione più intuitiva ed efficace dei dati, facilitando una migliore analisi e approfondimenti.
Power BI offre una vasta gamma di funzionalità di visualizzazione dei dati, come grafici, diagrammi, tabelle e varie altre opzioni. Queste funzionalità aiutano a comprendere set di dati complessi, stabilire connessioni tra punti dati distinti e riconoscere rapidamente e con precisione modelli e tendenze, come vedremo più avanti in alcuni esempi di utilizzo di Power BI.
Power BI facilita un'analisi completa dei dati consentendo agli utenti di segmentare, esplorare e filtrare i propri dati, concentrandosi solo sui punti più rilevanti.
Il Query Editor in Power BI consente agli utenti di creare query di dati interattive, trasformando e modellando i dati provenienti da varie fonti. Include funzionalità per pulire, filtrare, unire e combinare i dati, assicurando la creazione di un set di dati coeso e accurato per l'analisi. Questa funzionalità è cruciale per ottenere approfondimenti preziosi da fonti di dati diverse.
Per ottenere approfondimenti significativi, è fondamentale lavorare con i dati più aggiornati. Power BI supporta questo collegandosi a fonti di dati in tempo reale e offrendo visualizzazioni dinamiche. Questa capacità ti aiuta a monitorare le metriche chiave e gli indicatori di performance in tempo reale, fornendo un'istantanea accurata della tua azienda e affrontando efficacemente le questioni attuali.
Inoltre, Power BI consente di impostare avvisi e notifiche basati su soglie o condizioni di dati predefinite. Questi avvisi possono essere inviati via e-mail o notifiche mobili, mantenendoti informato sui cambiamenti o eventi critici man mano che si verificano e consentendoti risposte tempestive.
Power BI ti consente di creare colonne e misure calcolate utilizzando il linguaggio DAX (Data Analysis Expressions). Questo ti offre la flessibilità di definire calcoli, aggregazioni e logiche aziendali personalizzate in base alle tue esigenze specifiche, supportando decisioni più informate.
In Power BI, puoi organizzare i tuoi dati in strutture gerarchiche, come anno, trimestre, mese e giorno. Questa organizzazione consente agli utenti di navigare attraverso questi livelli, facilitando un'esplorazione dettagliata dei dati. Scendendo a questi livelli, gli utenti possono eseguire analisi più approfondite e ottenere approfondimenti a vari gradi di dettaglio.
Uno dei principali vantaggi di Power BI è la sua solida capacità di collaborazione, che lo distingue da molte altre piattaforme di analisi dei dati. Consente a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso report o dashboard, favorendo l'interazione attraverso commenti, domande e condivisione di intuizioni. Inoltre, la possibilità di distribuire interi dashboard e report facilita il miglioramento del lavoro di squadra e la condivisione delle informazioni.
Power BI Service potenzia la collaborazione con funzionalità come i pacchetti di contenuto, gli spazi di lavoro e gli avvisi basati sui dati. I pacchetti di contenuto offrono dashboard e report pronti all'uso, semplificando l'accesso ai dati essenziali. Gli spazi di lavoro fungono da hub centralizzati per l'interazione del team, facilitando una collaborazione efficace. Integrando queste funzionalità, i team possono unire le loro competenze, portando a decisioni più informate basate su approfondimenti completi dei dati.
Power BI adotta rigorosi protocolli di sicurezza per proteggere le tue informazioni sensibili. Configurando i ruoli utente, puoi regolare l'accesso, concedendo visibilità dei dati solo agli utenti autorizzati. Questo assicura che i dati rimangano protetti e siano accessibili solo a chi ha la giusta autorizzazione.
Power BI garantisce una protezione robusta per i tuoi dati criptandoli sia durante l'archiviazione che la trasmissione. Ciò significa che le connessioni, l'archiviazione e i trasferimenti dei dati sono tutti protetti tramite crittografia, salvaguardando le tue informazioni da potenziali minacce esterne alla sicurezza.
Power BI si distingue nella governance dei dati offrendo funzionalità come le genealogie dei dati, la classificazione e le etichette di sensibilità. Queste caratteristiche semplificano l'applicazione delle politiche di governance dei dati e aiutano a mantenere la conformità ai requisiti normativi.
Sicuramente vi sarete chiesti quali sono gli strumenti e programmi che compongono la suite di Microsoft Power BI. Vediamoli insieme una per una le tre differenti licenze di Power BI: Free, Pro e Premium.
Power BI Free, noto anche come Power BI Desktop, è la versione gratuita del software disponibile per il download diretto dal Microsoft Store. Questa edizione consente sia agli individui che alle aziende di accedere alle potenti funzionalità di Power BI senza alcun investimento finanziario. Gli utenti possono installare rapidamente l'applicazione e iniziare a sviluppare visualizzazioni e cruscotti con i dati della loro organizzazione.
Power BI Free offre quasi tutte le funzionalità disponibili in Power BI Service. Questa edizione consente agli utenti di connettersi a varie fonti di dati, eseguire trasformazioni sui dati e generare cruscotti e report completi, inclusi tabelle, grafici e diagrammi.
Power BI Free prevede una licenza individuale con alcune limitazioni, tra cui un limite di archiviazione di 10 GB per utente. Questo consente agli utenti di utilizzare il software all'interno di questi limiti specificati.
Power BI Free include un ampio set di filtri e strumenti di visualizzazione, consentendo agli utenti di connettersi e importare dati da fonti sia cloud che locali, e di creare report e cruscotti. Gli utenti possono anche caricare i loro report online e visualizzare i contenuti condivisi da coloro che possiedono licenze Power BI Pro o Premium, a condizione che i contenuti condivisi si trovino all'interno dell'area di lavoro di un titolare di licenza Premium.
Power BI Pro offre una vasta gamma di funzionalità pensate per i professionisti che desiderano sfruttare appieno l'ecosistema di Power BI. Come la versione gratuita, è disponibile come licenza individuale per ciascun utente.
La principale differenza tra Power BI Free e Power BI Pro risiede nelle capacità di condivisione. Power BI Pro consente agli utenti di condividere dati, report e cruscotti con altri titolari di licenza Pro e di creare spazi di lavoro App. Anche se entrambe le versioni hanno un limite di archiviazione di 10 GB, i singoli file sono limitati a un massimo di 1 GB.
Power BI Pro migliora la connettività permettendo agli utenti di accedere e aggiornare automaticamente vari set di dati locali. Se i tuoi dati sono archiviati on-premises anziché nel cloud, puoi connetterti e analizzarli senza problemi. Ad esempio, puoi integrarti con un database SQL on-premises. Questa versione consente una pianificazione efficiente degli aggiornamenti dei dati, garantendo che il tuo team lavori sempre con i dati più aggiornati.
Gli utenti di Power BI Pro hanno la possibilità di condividere dati, report e dashboard, nonché di pubblicare applicazioni e pacchetti di contenuti protetti con RLS Security, ma questa possibilità è limitata ad altri titolari di licenza Pro. Per consentire l'accesso a queste risorse a utenti senza licenza Power BI Pro, è necessario passare a Power BI Premium.
Power BI Premium dispone di due modalità: per capacità e per utente. La modalità Premium per Capacità, a differenza di quella per utente, offre la possibilità di condividere contenuti Power BI con persone esterne che non possiedono una licenza individuale. Anche se entrambe le modalità offrono un'ampia gamma di funzionalità, è questa distinzione che definisce il valore unico della modalità per Capacità.
Le opzioni Premium per Utente e Premium per Capacità offrono tutte le caratteristiche delle licenze Power BI Free e Pro e abilitano la condivisione dei contenuti. Tuttavia, la versione Premium di Power BI include anche una serie di funzionalità aggiuntive esclusive.
Per adottare Power BI Premium, le organizzazioni devono assicurarsi che determinati utenti abbiano licenze Power BI Pro, poiché le funzioni di sviluppo, collaborazione e amministrazione sono principalmente gestite tramite queste licenze. Power BI Premium, infatti, è concepito per ampliare e migliorare le capacità offerte da Power BI Pro, offrendo così un valore aggiunto significativo.
Un'importante caratteristica di Power BI Premium è la presenza di Power BI Report Server, la soluzione on-premises tanto desiderata. Inoltre, Power BI Premium permette la condivisione di report e dashboard non solo con i membri dell'organizzazione, ma anche con utenti esterni.
Gli abbonamenti Premium includono strumenti avanzati per la modellazione AI, che consentono di effettuare analisi del testo, riconoscimento delle immagini e automazione del machine learning. Queste funzionalità potenti sono completamente integrate nel software Power BI, offrendo un'esperienza di analisi e automazione senza soluzione di continuità.
Dev4Side Software è specializzata nell'elaborazione di report personalizzati tramite Microsoft Power BI, trasformando dati complessi in dashboard e report intuitivi per supportare decisioni aziendali informate.
Operando in maniera verticale sull'intero ecosistema Power Platform di Microsoft, abbiamo sviluppato una ottima competenza su Power BI che ci permette di offrire soluzioni di business intelligence per evidenziare insight critici e promuovere l'efficienza operativa.
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Per comprendere l'impatto di Power BI, è necessario esaminare come è stato applicato praticamente da diverse organizzazioni. Approfondendo questi casi studio, possiamo vedere la vasta gamma di modi in cui lo strumento di Microsoft viene utilizzato per risolvere problemi aziendali. Questi esempi reali rivelano la sua adattabilità ed efficacia, offrendo un quadro più chiaro di come Power BI supporta decisioni basate sui dati e migliora l'efficienza operativa.
Come primo Power BI esempio prendiamo in considerazione il processo di reclutamento delle risorse umane di un’azienda. Questo era un tempo completamente basato su carta, richiedendo la gestione di ampie quantità di dati attraverso fogli di calcolo Excel. Questo approccio non solo era inefficiente e soggetto a errori, ma lasciava anche poco tempo per analizzare adeguatamente le informazioni importanti raccolte.
Come parte della loro iniziativa di modernizzazione, l’obiettivo finale era quello di adottare nuove tecnologie per semplificare la raccolta e l'analisi dei dati. Inoltre, è stata richiesta la creazione di report completi per aiutare nella previsione delle tendenze future.
Per allinearsi con i sistemi esistenti dell’azienda di questo Power BI esempio, è stata proposta l'implementazione di Power BI per le loro esigenze di reportistica. Sono stati realizzati una serie di report con visualizzazioni accattivanti. Questi report sono stati progettati per essere altamente accessibili, consentendo agli utenti di tutti i livelli di comprendere e interpretare facilmente le informazioni chiave con una semplice revisione.
I report includevano metriche essenziali come i totali di reclutamento su diversi periodi e il costo medio per l'azienda (CTC) sia offerto che previsto dai candidati. Ogni report era dotato di filtri integrati per intervalli di tempo specifici, come ad esempio da aprile 2016 a marzo 2017. È anche stato creato un report distinto che facilitava i confronti tra i candidati basati su fattori come stipendio, background educativo ed esperienza.
Ogni volta che fosse necessario, la funzionalità di drill-down nei report è stata integrata, consentendo all’azienda di individuare rapidamente le prime 10 fonti di reclutamento e i 10 principali motivi per cui i candidati avevano lasciato i loro precedenti datori di lavoro.
Sfruttando questi dati, l’azienda è riuscita a perfezionare la sua politica e ridurre i tassi di abbandono dei dipendenti. Hanno stabilito un punteggio di riferimento per i test scritti per valutare meglio i candidati. Sono stati generati numerosi report per evidenziare le tendenze basate su queste informazioni preziose.
Comprendere tendenze come le aspettative salariali legate ai livelli di esperienza e alle competenze tecniche si è rivelato cruciale per adattare gli aumenti salariali annuali per i loro dipendenti. Inoltre, hanno acquisito dettagliati dati sui candidati con competenze tecnologiche specializzate. Questi approfondimenti hanno contribuito a una serie di benefici continuativi.
Proseguiamo con un altro esempio di Power BI e caso studio, quello di una struttura sanitaria che aveva bisogno di analisi predittive e previsioni su vari aspetti delle loro operazioni. Hanno scelto Power BI per la sua flessibilità e la vasta gamma di opzioni di reporting che offre.
Dato l'ampio raggio di azione del settore sanitario, è stato richiesto di creare un numero considerevole di report. Il focus iniziale è stato indirizzato a rispondere alle domande fondamentali relative ai dati dei pazienti.
Sono stati realizzati report con indicatori essenziali che hanno permesso alla direzione dell'ospedale di rispondere a domande cruciali. Questi report offrivano anche previsioni su vari fattori, inclusi il numero di medici e personale necessari in determinati periodi, i livelli previsti di inventario dei farmaci e la necessità di coinvolgere specialisti esterni.
Sono state effettuate diverse analisi, concentrandosi sugli aspetti finanziari delle risorse e sui profitti generati. Tra queste, report specifici sono stati indirizzati agli interessi dei pagatori e dei donatori di sangue. Un tema spesso trascurato è lo studio delle epidemie. Per colmare questa lacuna, è stato creato un report completo che esamina le tendenze epidemiche e prevede la domanda futura di risorse e personale.
I report includevano una varietà di visualizzazioni per facilitare la comprensione, con una palette di colori rilassante per un aspetto gradevole. Sono stati fatti sforzi costanti per aggiornare questi report, garantendo che la direzione dell'ospedale avesse sempre a disposizione le informazioni più aggiornate.
A livello globale, il settore immobiliare è uno dei settori più prominenti e quindi un ottimo caso studio di un Power BI esempio. Si prevede una crescita in questo campo nei mercati residenziali, commerciali e al dettaglio, guidata principalmente dalla proliferazione delle famiglie nucleari, dalla rapida urbanizzazione e dall'aumento dei redditi familiari.
Pertanto, è fondamentale che gli agenti immobiliari considerino le loro azioni e le conseguenze che ne derivano. Gli agenti troverebbero vantaggioso se gli strumenti visivi potessero rispondere immediatamente alle loro domande.
La soluzione consiste nel porsi le giuste domande per analizzare i dati:
L'obiettivo del progetto di Analisi Dati per l'Autorità Aeroportuale è fornire un riepilogo dettagliato delle metriche aeroportuali essenziali. La dashboard di questo Power BI esempio consoliderà dati come il numero totale di voli (arrivi e partenze), i ritardi dei voli (sia in arrivo che in partenza), i tempi di elaborazione a terra e il feedback dei passeggeri in una singola pagina di sintesi. Queste informazioni permetteranno alla gestione dell'aeroporto di prendere decisioni informate e tempestive durante modifiche ai voli, emergenze o ritardi.
Per supportare questo progetto, è necessario utilizzare un dataset che copra le informazioni sulle compagnie aeree in un determinato intervallo di tempo (ad esempio 2013-2023), offrendo una visione completa dei ritardi e delle cancellazioni su un intervallo di anni per un'analisi avanzata delle serie temporali.
Per analizzare i dati sui voli, considera di utilizzare le funzionalità di visualizzazione di Power BI come mappe di flusso, grafici a tornado, treemap, grafici a barre e schede. Per presentare il feedback dei passeggeri, i grafici a barre, i grafici a colonne e le schede sono scelte ideali.
Passiamo all’ultimo Power BI Esempio. Un concetto di progetto popolare in Power BI è l'Analisi degli Insights Covid-19. Questo progetto è creato per offrire un'esplorazione approfondita dei dati cruciali della pandemia, mettendo in evidenza le tendenze attuali e fornendo valutazioni dettagliate per paese.
Puoi progettare una dashboard che fornisce informazioni essenziali sui casi di Covid-19, coprendo conteggi di casi attivi, deceduti e guariti, insieme ai tassi di mortalità e di recupero per diverse nazioni e periodi.
La dashboard potrebbe anche includere un riassunto gestionale che mostri i principali indicatori di prestazione (KPI) e un'analisi completa attraverso sezioni di report dettagliate.
In questo Power BI Esempio, è opportuno scegliere grafici a barre, mappe puntuali, grafici a linee e grafici a colonne per creare una pagina di panoramica. Per un'analisi dettagliata dei casi per categoria, i grafici a ciambella sono efficaci, mentre gli alberi di decomposizione possono essere utilizzati per esaminare i casi per paese. Per arricchire ulteriormente la presentazione visiva della tua dashboard, considera di integrare mappe di calore.
I vari Power BI esempi e casi studio esplorati in questo articolo evidenziano come Power BI agisca come catalizzatore per la trasformazione aziendale in diversi settori. Consentendo alle organizzazioni di convertire i dati grezzi in informazioni utili, Power BI facilita decisioni più informate, migliora l'efficienza operativa e guida la crescita strategica.
Dalla semplificazione dei processi di reclutamento delle risorse umane all'avanzamento dell'analisi sanitaria, dall'ottimizzazione delle operazioni immobiliari al miglioramento della gestione aeroportuale, da questi Power BI esempi abbiamo dimostrato la adattabilità e potenza dello strumento Microsoft. Le sue funzionalità complete, come visualizzazioni dati sofisticate, analisi dei dati in tempo reale e strumenti collaborativi, dotano le aziende delle capacità necessarie per rimanere competitive in un mondo guidato dai dati.
In definitiva, Power BI è più di un semplice strumento di business intelligence; è un facilitatore di innovazione e progresso strategico. Mentre le aziende continuano ad affrontare le sfide e le opportunità dell'era digitale, sfruttare Power BI sarà essenziale per sbloccare nuove possibilità e raggiungere un successo sostenuto. Integrando Power BI nelle loro operazioni, le organizzazioni possono sfruttare appieno il potenziale dei loro dati, guidando risultati trasformativi e posizionandosi per una crescita futura.
Power BI è uno strumento di business intelligence di Microsoft che aiuta gli utenti a visualizzare e analizzare dati provenienti da diverse fonti.
Visualizzazione dei dati, analisi in tempo reale, modellazione dei dati, collaborazione e sicurezza dei dati.
Power BI Free (Desktop), Power BI Pro e Power BI Premium.
Sì, Power BI è applicabile in settori come risorse umane, sanità, immobiliare, e altri ancora per prendere decisioni sempre basate sui dati.
Il team Modern Apps è specializzato nello sviluppo e nell'integrazione all'interno dell'intero ecosistema Microsoft 365. Progettiamo applicazioni native per le piattaforme Microsoft ed Azure e implementiamo processi aziendali che si integrano e massimizzano l'investimento aziendale effettuato con Microsoft 365.
