Quando Microsoft Power BI ed Excel vengono utilizzati insieme, si crea una sinergia capace di trasformare l'analisi dei dati aziendali. Le capacità di visualizzazione e la condivisione cloud di Power BI amplificano le già potenti funzionalità di manipolazione dei dati e modellazione offerte da Microsoft Excel, per consentire la creazione di una reportistica ancora più accurata e semplice da fruire. In questo articolo, esploreremo l'integrazione tra Power BI ed Excel per scoprire in che modo possono semplificare i processi di analisi e la condivisione di aggiornamenti in azienda.
Power BI, un software di Microsoft, è specializzato nella Business Intelligence self-service. La piattaforma facilita la creazione di report visivamente accattivanti a partire dai dati e consente agli utenti di progettare tabelle interattive facili da condividere.
Power BI è disponibile con diverse licenze: una versione Desktop, e gratuita, installabile localmente e le licenze Pro e Premium. Grazie al motore Power Query, gli utenti possono estrarre dati da praticamente qualsiasi sorgente, grazie a una vasta gamma di connettori.
Con il linguaggio DAX (Data Analysis Expressions), è possibile programmare query complesse. Sono forniti numerosi strumenti e modelli per supportare la generazione di report e la creazione di dashboard interattive a partire dai tuoi dati.
Power BI eccelle nella creazione di report e dashboard visivamente intuitive, un aspetto in cui Microsoft Excel è limitato a causa dei suoi stili e opzioni ridotti.
La tecnologia cloud facilita la condivisione senza soluzione di continuità di report e dashboard online, migliorando la collaborazione e la coordinazione del team sui progetti. Queste visualizzazioni sono accessibili su vari dispositivi mobili, come quelli con iOS e Android.
Power BI integra misure di sicurezza avanzate per proteggere efficacemente i dati. Inoltre, offre il vantaggio di evitare la distribuzione di informazioni obsolete, garantendo che gli utenti accedano sempre alle versioni più aggiornate di report e dashboard, a differenza di Excel.
Riconosciuto a livello mondiale, Excel è uno strumento di fogli di calcolo versatile che supporta una vasta gamma di funzioni, inclusa la creazione di dashboard interattive simili a quelle di Power BI. La sua forza risiede nella capacità di facilitare analisi e calcoli rapidi, offrendo una soluzione pratica per l'elaborazione veloce dei dati.
Grazie a VBA (Visual Basic for Applications), è possibile automatizzare una vasta gamma di compiti in Excel. Inoltre, sono disponibili numerosi modelli gratuiti che aiutano nella creazione di dashboard.
Sebbene le dashboard di Excel possano non avere l'appeal visivo e le avanzate funzioni di filtraggio dei dati presenti in Power BI, offrono una varietà maggiore di funzionalità. Excel è particolarmente abile nella modellazione finanziaria e nella previsione, rendendolo una scelta valida per questi compiti specifici.
Excel può comportare il rischio di condividere dati obsoleti. Per evitare questo problema, l'uso di piattaforme come OneDrive, SharePoint o Microsoft Teams può garantire che vengano condivise solo le informazioni più aggiornate. È importante sottolineare che Excel è uno strumento multifunzionale. Oltre alle sue funzioni principali, può essere utilizzato anche per attività come la visualizzazione dei dati e il data scraping.
Vediamo come la sinergia tra Power BI ed Excel possa garantire degli ottimi risultati nell'analisi dei dati aziendali.
In questa sezione, esploreremo come collegare Power BI con Excel. L'unione di questi due strumenti potenti può notevolmente migliorare le tue competenze in analisi e visualizzazione dei dati. Ti guideremo passo dopo passo su come stabilire una connessione tra Power BI ed Excel e come importare i dati di Excel in Power BI.
Apprendendo queste tecniche, sarai in grado di combinare senza sforzo i due programmi, potenziando sia la profondità che l'efficienza della tua analisi.
Per iniziare, è necessario installare Power BI Desktop. Puoi scaricare questa versione gratuita, a differenza delle versioni Power BI Pro e Premium, direttamente dal sito ufficiale di Microsoft. Una volta completata l'installazione, vediamo come procedere a collegare Power BI con Excel.
Successivamente, una volta aperto Power BI, clicca su “Ottieni dati” e selezionare “Excel dall’elenco di origine dei dati.
Non resta che selezionare a quale file Excel ci si vuole connettere, scegliendo l’intervallo di dati specifici o la tabella che si ha interesse importare.
Per importare i dati di Excel in Power BI, cliccare sul bottone “Carica” e, in questo modo, è possibile creare grafici e tabelle per i tuoi report utilizzando tutti gli strumenti che il software di Microsoft mette a disposizione.
Questo ti permette di utilizzare gli strumenti avanzati di analisi e visualizzazione di Power BI, portando a valutazioni dei dati più approfondite e perspicaci.
Che tu stia utilizzando Excel Desktop o Excel per il web, puoi accedere e esplorare qualsiasi modello semantico di Power BI al quale hai accesso autorizzato. Questa funzionalità ti consente di analizzare i dati all'interno dei fogli di calcolo Excel, utilizzando Tabelle Pivot e altri strumenti di Excel.
L'integrazione dei modelli semantici di Power BI in Excel permette di trovare i dati di Power BI in Excel, analizzarli tramite tabelle pivot o connesse, visualizzare i report correlati di Power BI e ottenere informazioni aggiuntive sul modello semantico direttamente in Excel.
Stando a quanto riportato sulla pagina Microsoft, per collegare direttamente i modelli semantici di Power BI in tempo reale all'interno di Excel, puoi utilizzare uno dei seguenti metodi.
Vai alla scheda “Inserisci”, seleziona “Tabella Pivot” e poi scegli “Da Power BI”.
Nella scheda “Dati” di Excel Desktop, fai clic su “Ottieni dati”, seleziona “Power Platform” e poi scegli “Da Power BI”.
Dopo aver selezionato "Da Power BI" con uno dei due metodi, verrà visualizzato un pannello sul lato destro dello schermo, mostrando i modelli semantici di Power BI a tua disposizione.
Accanto alla barra di ricerca nel pannello, c'è un collegamento che ti indirizza al “Power BI Data hub”. Questo hub offre una vista completa di tutti i modelli semantici di Power BI e degli ulteriori artefatti dei dati a cui puoi accedere. Cliccando su questo collegamento si aprirà il servizio Power BI in una nuova scheda del tuo browser web.
Per iniziare a lavorare con i dati di Power BI in Excel, puoi scegliere un modello semantico già disponibile nel pannello oppure utilizzare la barra di ricerca per inserire i tuoi criteri di ricerca e premere “Invio” per trovare modelli aggiuntivi.
Dopo aver individuato il modello semantico che desideri, seleziona "Inserisci Tabella Pivot" o "Inserisci Tabella" dalla scheda. Tieni presente che "Inserisci Tabella" è disponibile solo in Excel Desktop.
Optando per "Inserisci Tabella Pivot", verrà aggiunto un nuovo foglio di lavoro al tuo file Excel con una Tabella Pivot vuota. Nell'area “Campi Tabella Pivot”, troverai un elenco completo di tabelle e misure dal tuo modello semantico di Power BI, offrendoti gli strumenti necessari per iniziare a creare il tuo report in Excel.
Se scegli "Inserisci Tabella", verrà visualizzata la finestra di dialogo “Crea Tabella”, che ti permetterà di configurare la tua tabella utilizzando i pannelli “Dati, Costruisci e Filtri”. Una volta che hai progettato la tabella secondo le tue preferenze, fai clic sul pulsante “Inserisci Tabella” per inserirla nel tuo foglio Excel.
Dev4Side Software è specializzata nell'elaborazione di report personalizzati tramite Microsoft Power BI, trasformando dati complessi in dashboard e report intuitivi per supportare decisioni aziendali informate.
Operando in maniera verticale sull'intero ecosistema Power Platform di Microsoft, abbiamo sviluppato una ottima competenza su Power BI che ci permette di offrire soluzioni di business intelligence per evidenziare insight critici e promuovere l'efficienza operativa.
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Poiché sia Excel che Power BI utilizzano Power Query e Power Pivot, una solida comprensione di questi strumenti può notevolmente migliorare la tua competenza in entrambe le applicazioni.
Power BI Excel collaborano in modo fluido grazie al loro sviluppo condiviso da parte di Microsoft. È possibile trasferire facilmente un modello di dati da Excel a Power BI senza complicazioni. Inoltre, la loro integrazione si estende ad altre applicazioni Microsoft Office, come Teams e l'ecosistema Power più ampio, migliorando l'efficienza e automatizzando i flussi di lavoro.
Non è necessario scegliere tra Excel e Power BI, poiché sono progettati per lavorare insieme in armonia. In generale, Excel è ideale per un'analisi approfondita dei dati, mentre Power BI eccelle nella presentazione e condivisione visiva delle informazioni.
Power BI si distingue per la sua facilità di condivisione e collaborazione su dashboard e report, che possono essere gestiti con pochi clic. La sua capacità di gestire e analizzare grandi set di dati lo rende particolarmente efficace per la visualizzazione dei essi. Le dashboard personalizzabili offrono una vista complessiva e puoi anche configurare avvisi per gli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI).
Microsoft Excel presenta dei limiti in termini di interattività e funzionalità per le dashboard. Sebbene possa visualizzare i dati in vari formati di grafico grazie al suo layout tabellare, è meno adatto per gestire grandi set di dati. Al contrario, Power BI offre una serie di funzionalità avanzate, come opzioni di formattazione sofisticate, query in linguaggio naturale e robuste capacità di editing e filtraggio. Queste caratteristiche rendono i report più visivamente accattivanti e migliorano la loro interattività e dinamicità.
Adesso possiamo soffermarci su cosa permetta di fare l'integrazione tra Power BI ed Excel.
La Business Intelligence (BI) comprende gli strumenti e i processi utilizzati per raccogliere dati, trasformarli in informazioni preziose e migliorare il processo decisionale. Office 365 Enterprise offre capacità di BI tramite Excel e SharePoint Online, permettendoti di raccogliere, visualizzare e diffondere informazioni attraverso la tua organizzazione su più dispositivi.
Scopriamo cosa può fare Excel una volta integrato con gli strumenti di Power BI e di business intelligence.
Amplia le tue capacità con facilità trasferendo le tue attuali query di Excel, i modelli di dati e i report su Power BI. Inizia a creare dashboard interattive visivamente complete rapidamente, senza dover apprendere il funzionamento di una nuova applicazione o linguaggio di programmazione.
Puoi automatizzare l'aggiornamento dei dati. Inizia a progettare dashboard interattive straordinarie trasferendo rapidamente le tue query di Excel, i modelli di dati e i report su Power BI. Questo processo è fluido e non richiede formazione aggiuntiva su nuove applicazioni o linguaggi di programmazione.
Puoi utilizzare e condividere diverse cartelle di lavoro in un’unica vista. Combina dati provenienti da fonti diverse collegando i tuoi fogli di calcolo Excel a Power BI, permettendoti di visualizzare una varietà di dati, grafici e tabelle su un'unica dashboard di Power BI.
Puoi ottenere una visualizzazione dei dati self-service. Estendi i tuoi modelli di dati di Excel ai report di Power BI per sbloccare visualizzazioni interattive avanzate e la possibilità di eseguire query in linguaggio naturale. Questo consente agli utenti di tutti i livelli di abilità, anche a quelli meno familiari con Excel, di comprendere facilmente le tue intuizioni e esplorare i dati in autonomia.
Inoltre, è disponibile un'analisi avanzata dei modelli. In Power BI, migliora i tuoi flussi di lavoro analitici con visualizzazioni personalizzate avanzate e modelli predittivi integrando script R e visualizzazioni potenziate da R. Questo consente un'analisi dei dati sofisticata e rappresentazioni visive personalizzate.
È molto importante che tu possa mantenere la flessibilità della tua rete eseguendo rapidamente analisi ad-hoc sui dati di Power BI all'interno di Excel. Con un solo clic, puoi collegarti direttamente ai tuoi modelli di dati da Excel e creare tabelle pivot e grafici coinvolgenti.
Quando la tua organizzazione utilizza siti di team, stai sfruttando SharePoint Online, il quale offre diversi metodi per condividere i fogli di lavoro. Hai la possibilità di impostare le “Opzioni di Visualizzazione” nel browser per determinare l'aspetto del tuo foglio di lavoro.
Puoi scegliere di mostrare i fogli di lavoro in un formato galleria, che centra un singolo elemento sullo schermo. Un'altra opzione è il formato foglio di lavoro, che consente di visualizzarlo all'interno del browser.
Excel offre diverse metodologie per acquisire e organizzare i dati. Una delle sue funzionalità più potenti è Power Query, che consente di importare dati da fonti esterne. Questi dati importati possono essere utilizzati per generare grafici, tabelle e report.
Power Query ti permette di cercare e integrare dati provenienti da molteplici fonti, personalizzandoli secondo le tue specifiche esigenze.
In Excel, puoi sviluppare un Modello Dati composto da più tabelle provenienti da diversi database. Con Power Pivot, puoi collegare queste tabelle creando relazioni tra di esse, anche quando provengono da database distinti.
All'interno di una tabella di dati, Flash Fill può automaticamente adattare la formattazione delle colonne in base alle tue preferenze. Per gli utenti più esperti, Excel offre anche la possibilità di creare elementi calcolati per un'elaborazione dei dati più complessa.
Una volta che i tuoi dati sono in Excel, generare report è un processo semplice.
Con l'analisi rapida, puoi selezionare i tuoi dati e visualizzare rapidamente diverse opzioni di visualizzazione. Office offre una varietà di tipi di grafici per la creazione di report, tra cui tabelle, grafici a linee, grafici a barre, grafici radar e altri ancora.
Excel mette a disposizione una serie di strumenti avanzati per l'analisi dei dati.
Utilizza le tabelle pivot e l’esplorazione rapida per investigare e interagire efficacemente con i tuoi dati.
La lista dei campi ti consente di personalizzare i tuoi report scegliendo i dettagli esatti che desideri presentare.
Con Power Pivot, puoi creare scorecard dotate di formattazione condizionale e Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) per monitorare facilmente se le metriche raggiungono gli obiettivi.
Power Map ti permette di esaminare e visualizzare i dati su un globo tridimensionale per avere una vista spaziale delle tue informazioni.
Per perfezionare i tuoi fogli di lavoro, puoi integrare filtri come slicer e controlli temporali, che ti aiutano a concentrarti su dettagli specifici. Inoltre, puoi ampliare le funzionalità dei tuoi fogli di calcolo con strumenti avanzati, tra cui la creazione di elementi calcolati in Excel. Queste capacità ti apportano diversi vantaggi:
L'unione di Power BI con Excel costituisce un potente e efficiente strumento per l'analisi dei dati. Di seguito esploreremo i principali vantaggi di questa integrazione, tra cui la possibilità di eseguire analisi dei dati in tempo reale e di creare visualizzazioni interattive. Inoltre, esamineremo come la sinergia Power BI Excel migliori la collaborazione tra i membri del team e semplifichi la condivisione dei dati.
L'analisi dei dati in tempo reale di Power BI è fondamentale per prendere decisioni rapide e informate. Per sfruttare questa funzione, collega Power BI a una sorgente di dati live, come un database o un servizio di streaming, per ottenere e analizzare continuamente i dati più aggiornati.
Per mantenere un'analisi sempre attuale, imposta intervalli di aggiornamento automatici dei dati. Crea visualizzazioni live, come grafici dinamici e dashboard, per osservare i cambiamenti dei dati in tempo reale. Sfrutta le capacità di streaming di Power BI per aggiornamenti continui dei dati e analisi in tempo reale.
Le visualizzazioni interattive in Power BI offrono un approccio dinamico e coinvolgente per esplorare e analizzare i dati. Per creare questi elementi visivi, segui questi passaggi.
Importa i dati: collega Power BI alla sorgente di dati selezionata, come Excel, e importa i dati necessari.
Progetta le visualizzazioni: utilizza l'interfaccia intuitiva di Power BI per progettare visualizzazioni, scegliendo tra diversi tipi come grafici, diagrammi e mappe. Per aggiungere interattività, integra elementi come filtri, slicer e azioni di drill-through per personalizzare l'interazione degli utenti con i dati.
Aggiungi elementi interattivi: sfrutta gli strumenti interattivi di Power BI, come l’evidenziazione incrociata e il filtraggio incrociato, per esplorare le connessioni e scoprire intuizioni preziose.
Le visualizzazioni interattive di Power BI aiutano le aziende a scoprire intuizioni e rilevare schemi e tendenze che i report statici potrebbero non rivelare, facilitando una decisione più informata.
La collaborazione è semplificata con Power BI Excel.
Distribuisci report e dashboard: Power BI facilita la condivisione semplice di report e dashboard con il tuo team, migliorando la collaborazione in tempo reale.
Crea gruppi di collaborazione: gli utenti possono creare gruppi in Power BI per lavorare con team o dipartimenti specifici, garantendo una collaborazione fluida ed efficiente.
Utilizza le funzionalità di commento e annotazione in Power BI per migliorare i tuoi report e dashboard. Questa funzionalità semplifica il processo di condivisione dei feedback e comunicazione delle intuizioni.
Configura aggiornamenti automatici dei dati in Power BI per garantire che tutti i partecipanti abbiano sempre accesso alle informazioni più aggiornate. Questo aiuta a mantenere dati aggiornati e precisi all'interno del tuo team.
Se vuoi estrarre dei dati Excel presenti su report di Power BI, i passaggi sono molto semplici.
Su Power BI clicca su “Esporta” > “Analizza in Excel”. In questo modo lo strumento di Microsoft ti permette di scaricare un foglio di lavoro completo di tutti i dati e informazioni che si trovano in Power BI.
Il file Excel generato sarà composto dai dati esportati da Power BI, ma compreso in una tabella Pivot.
In pochi semplici clic possiamo incrociare i campi delle tabelle Pivot e caricare sul file tutte le informazioni necessarie. In base ai filtri selezionati, i campi della tabella si andranno ad aggiornare automaticamente con i dati.
Collegare Power BI a Excel è più di un semplice scambio di dati: è un miglioramento progressivo che perfeziona notevolmente la gestione dei dati e i processi analitici.
Excel è eccellente nella gestione di calcoli complessi e nell’esecuzione di analisi complete grazie alle sue funzioni versatili e personalizzabili. Quando viene combinato con Power BI, queste capacità vengono amplificate attraverso strumenti avanzati di visualizzazione e condivisione, che facilitano l'accesso e la comprensione delle analisi da parte di tutti i soggetti interessati.
Un altro degli aspetti importanti di unire Power BI con Excel consiste nel trasformare gli aggiornamenti dei report in un'attività fluida e automatizzata. Questa integrazione riduce la necessità di aggiustamenti manuali e minimizza gli errori, comportando notevoli risparmi di tempo e permettendo agli analisti di dedicare i loro sforzi a attività più preziose.
L'integrazione in tempo reale di Power BI con diverse fonti di dati è una funzionalità potente. Quando questa capacità viene combinata con gli strumenti analitici precisi di Excel, si crea una base affidabile per la decisione, basata sulle informazioni più recenti e accurate.
Per riassumere, la fusione di Power BI Excel rivoluziona l'analisi dei dati e la reportistica per gli utenti quotidiani. La potente manipolazione dei dati e la modellazione finanziaria di Excel, combinate con le avanzate capacità di visualizzazione e condivisione cloud di Power BI, offrono ai professionisti un approccio più efficiente, interattivo e completo alla gestione dei dati. Questa integrazione non solo migliora la funzionalità di ciascuno strumento, ma trasforma anche il modo in cui i dati vengono analizzati e presentati.
Unendo Power BI ed Excel, il processo di reportistica diventa più efficiente offrendo al contempo approfondimenti in tempo reale. Ciò consente ai team di prendere decisioni basate sui dati utilizzando le informazioni più aggiornate disponibili. Che si tratti di progettare dashboard interattivi visivamente accattivanti, automatizzare gli aggiornamenti dei dati o migliorare la collaborazione, l'integrazione cambia radicalmente il modo in cui i dati vengono gestiti e presentati.
Power BI è uno strumento Microsoft per creare report interattivi sui dati, mentre Excel è un software di fogli di calcolo versatile. Insieme, migliorano l'analisi e la visualizzazione dei dati.
Power BI ed Excel possono essere collegati importando i dati di Excel in Power BI o accedendo ai modelli di Power BI all'interno di Excel per analisi avanzate.
Questa integrazione consente un'analisi dei dati in tempo reale, visualizzazioni interattive e una migliore collaborazione, rendendo le intuizioni più accessibili.
In Power BI, utilizza la funzione "Esporta" > "Analizza in Excel" per scaricare i dati in una tabella pivot di Excel.
Considera l'efficienza degli aggiornamenti automatizzati, le visualizzazioni avanzate e l'integrazione dei dati in tempo reale per migliorare il processo decisionale.
Il team Modern Apps è specializzato nello sviluppo e nell'integrazione all'interno dell'intero ecosistema Microsoft 365. Progettiamo applicazioni native per le piattaforme Microsoft ed Azure e implementiamo processi aziendali che si integrano e massimizzano l'investimento aziendale effettuato con Microsoft 365.
