Power BI si distingue come servizio di analisi aziendale di primo livello, unendo potenti strumenti di visualizzazione dei dati con sofisticate capacità di business intelligence. La sua interfaccia intuitiva garantisce che anche chi non ha una formazione tecnica possa creare report e dashboard informativi. Power BI mette a disposizione diverse licenze: Power BI Pro, Free e Premium. Scegliere tra queste licenze non è un’opzione semplice, ogni azienda ha le sue esigenze, i propri mezzi e ogni organizzazione è differente dalle altre. Questo articolo esplora quali sono le diverse licenze disponibili per Power BI. Forniremo un'analisi comparativa tra Power BI Pro, Free e Premium. Che tu sia un appassionato di dati o parte di una grande impresa, comprendere queste opzioni ti aiuterà a scegliere gli strumenti giusti per soddisfare le tue esigenze.
Il principale strumento di analisi aziendale di Microsoft, Power BI, offre agli utenti la possibilità di creare visualizzazioni dinamiche e sfruttare funzionalità complete di business intelligence.
Ciò che distingue Power BI dalla moltitudine di altri servizi è la sua interfaccia intuitiva, che consente anche ai non esperti di creare e gestire facilmente i propri report e dashboard.
Power BI permette agli utenti di collegarsi a svariate fonti di dati, pulire e trasformare le informazioni, effettuare calcoli personalizzati e presentare i risultati tramite grafici, diagrammi e tabelle. Trasforma dati da diverse fonti in report di business intelligence e tabelle interattive. Inoltre, mette a disposizione numerosi connettori per vari servizi e software.
Integrandosi con i sistemi Microsoft esistenti come Azure, SQL ed Excel, la piattaforma semplifica la creazione di visualizzazioni dei dati. Questo la rende una scelta ideale per chi utilizza già prodotti Microsoft come Office 365, Azure ed Excel.
Accessibile tramite browser web, dispositivo mobile o applicazione desktop, Power BI si integra perfettamente con altri strumenti Microsoft come Excel e SharePoint. Proprio come altri strumenti versatili, Power BI è progettato per crescere in complessità in base alle esigenze degli utenti. Offre una serie di funzionalità avanzate che possono essere sfruttate per migliorare l'esperienza.
Esamineremo e confronteremo le tre versioni disponibili di Power BI: Power BI Free, Power BI Pro e Power BI Premium.
Power BI offre numerosi vantaggi, consentendo alle squadre di gestione di prendere decisioni rapide senza compromettere la redditività dell'azienda. Power BI semplifica la visualizzazione dei dati fornendo riassunti completi dei dati aziendali in vari formati visivi, tra cui tabelle, grafici, indicatori e mappe. Questa varietà di opzioni di visualizzazione facilita il compito delle squadre nell'utilizzare le informazioni in modo efficace.
Uno dei principali vantaggi di Power BI è la sua natura intuitiva. Non è necessario avere una laurea in data science per utilizzare questo strumento di BI! Sia i manager che gli analisti possono accedere facilmente a informazioni dettagliate con pochi clic. Gli utenti possono personalizzare le loro analisi dei risultati in base ai propri ruoli e requisiti unici.
Non c'è bisogno di segmentare i dati grezzi da soli perché la Business Intelligence se ne è già occupata. Una dashboard personalizzato di Power BI consente agli utenti di visualizzare immediatamente i dati che sono importanti per loro.
Power BI è accessibile su tutte le piattaforme e può essere utilizzato in qualsiasi momento, consentendo ai dipendenti di agire in modo più autonomo accedendo facilmente ai dati. Questa facilità di accesso migliora anche la collaborazione. Naturalmente, l'accesso è sicuro e protetto per garantire l'integrità delle informazioni.
Un aspetto molto utile di Power BI è la modellazione e la trasformazione dei dati. Power BI offre eccezionali funzionalità di modellazione e trasformazione dei dati tramite Power Query e Power Pivot. Power Query viene utilizzato per importare, pulire e modellare i dati, mentre Power Pivot serve a stabilire relazioni tra le query e creare tabelle significative dai dati puliti. Queste funzionalità di modellazione e pulizia dei dati consentono alle aziende di mantenere coerenza e accuratezza, garantendo che ricevano informazioni affidabili.
Gli utenti possono creare visualizzazioni accattivanti con facilità, mentre le dashboard e i report interattivi consentono un'esplorazione dinamica dei dati. Queste visualizzazioni coinvolgenti rendono più semplice comprendere a fondo metriche aziendali, tendenze e schemi.
La collaborazione gioca un ruolo cruciale nel raggiungimento del successo organizzativo, e Power BI eccelle in questo aspetto. Le sue funzionalità di workspace e condivisione permettono ai team di lavorare insieme in modo efficiente su report e dashboard, promuovendo una cultura in cui le decisioni sono guidate dai dati. Inoltre, l'integrazione con SharePoint e Teams amplifica l'esperienza collaborativa, facilitando una comunicazione fluida e lo scambio di conoscenze.
Ultimo, ma non meno importante, non dimentichiamo le avanzate funzionalità di analisi che offre Power BI con l’intelligenza artificiale. Power BI sfrutta l'analitica avanzata e l'intelligenza artificiale per migliorare le intuizioni aziendali. Con le funzionalità Quick Insights e Q&A, gli utenti possono ottenere rapidamente risposte basate sui dati alle loro domande. Utilizzando i servizi di Azure Machine Learning e AI, le organizzazioni possono implementare facilmente modelli di analisi predittiva e anticipare le tendenze future, facilitando decisioni proattive.
Ora che abbiamo sfogliato i principali benefici e funzionalità di Power BI, vediamo come questi sono applicati nelle diverse licenze di Power BI.
Dev4Side Software è specializzata nell'elaborazione di report personalizzati tramite Microsoft Power BI, trasformando dati complessi in dashboard e report intuitivi per supportare decisioni aziendali informate.
Operando in maniera verticale sull'intero ecosistema Power Platform di Microsoft, abbiamo sviluppato una ottima competenza su Power BI che ci permette di offrire soluzioni di business intelligence per evidenziare insight critici e promuovere l'efficienza operativa.
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Le licenze che Microsoft mette a disposizione per Power BI sono essenzialmente tre, due delle quali si applicano a un utente individuale, mentre la terza si basa sul tipo di capacità di archiviazione che un’azienda ha acquistato.
Rispettivamente, le tre principali licenze sono: Power BI Free (o Desktop), Power BI Pro e Power BI Premium.
Di seguito, una tabella estratta dalla pagina Microsoft che sintetizza e confronta le tre licenze.
Come suggerisce il nome, Power BI Free, o Power BI Desktop, è la versione gratuita che può essere scaricata direttamente dal Microsoft Store. Questa opzione consente a utenti e organizzazioni di sfruttare il potente servizio Power BI senza alcun costo. Gli utenti possono facilmente scaricare il software e iniziare a creare visualizzazioni e dashboard utilizzando i dati della loro organizzazione.
Power BI Free offre accesso a quasi tutti gli strumenti disponibili nel Power BI Service. Questa versione consente di collegare dati provenienti da più database, trasformarli e creare dashboard e report con tabelle, grafici e diagrammi.
Power BI Free è una licenza individuale che permette agli utenti di utilizzare il prodotto sotto certe condizioni, tra cui un utilizzo di 10 GB di archiviazione per singolo utente.
Per un’organizzazione è di vitale importanza monitorare gli sviluppi per il raggiungimento dei propri obiettivi. Un modo per monitorare questi fattori è attraverso le KPI, ovvero Key Performance Indicators, che tengono traccia degli andamenti di una specifica attività.
Per questo motivo, con lo strumento di visualizzazione di Power BI, puoi creare grafici e diagrammi che tracciano la progressione del tuo successo. Una volta progettata una dashboard dinamica e visivamente accattivante e chiara, con Power BI Desktop puoi caricare la dashboard personalizzato direttamente su Microsoft Dynamics 365, se lo si desidera.
Una vasta gamma di filtri e strumenti di visualizzazioni, la possibilità di connettere e importare dati dal cloud e da fonti locali, la creazione di report e dashboard e poterli caricare online e, infine, la comodità di accedere a contenuti condivisi da utenti che possiedono una licenza Power BI Pro o Premium – ma solo nel caso in cui il contenuto condiviso si trova nel workspace dell’utente Premium.
Tutti questi tool sono disponibili già nella versione di Power BI Free, o Desktop, che dir si voglia.
Passiamo ora ad analizzare cos’è possibile fare con la licenza Pro di Power BI, prima di fare un confronto tra le due.
Power BI Pro offre una gamma completa di servizi pensati per utenti professionali che vogliono sfruttare al massimo l'ecosistema di Power BI. Come la versione gratuita, anche Power BI Pro è una licenza individuale per utente.
La principale differenza tra Power BI Free e Pro riguarda le capacità di condivisione. Con Power BI Pro, gli utenti possono condividere dati, report e dashboard con altri possessori di licenza Pro. Inoltre, gli utenti di Power BI Pro possono creare App workspaces. Entrambe le versioni hanno un limite di archiviazione di 10 GB, mentre i file singoli sono limitati a 1 GB.
In aggiunta, Power BI Pro consente connessioni a vari dataset locali e supporta l'aggiornamento automatico di questi ultimi. Se i tuoi dati sono memorizzati on-premises anziché nel cloud, puoi collegarti e analizzarli senza problemi.
Un esempio tipico è un database SQL auto-ospitato. Con Power BI Pro, puoi pianificare aggiornamenti dei dati in modo efficiente, assicurando che il tuo team abbia sempre accesso alla versione più recente dei dati.
Tutti gli utenti con questa licenza possono condividere dati, report e dashboard, pubblicare app e pacchetti di contenuti protetti da RLS Security, ma solo con altri utenti che dispongono a loro volta di una licenza Power BI Pro.
L’altra soluzione per superare questo problema è fare l’upgrade alla versione Power BI Premium.
Power BI Premium è la terza licenza che, come accennato sopra, si basa sulla capacità. Ciò non implica che sia una licenza esclusivamente basata sulla capacità, difatti Power BI Premium offre anche l’opzione per singolo utente, vediamole di seguito.
Power BI Premium offre due opzioni: per capacità e per utente. Sebbene entrambe le alternative condividano molte funzionalità, la principale differenza è che Premium per Capacità consente di condividere contenuti Power BI con persone esterne che non possiedono licenze per utente.
La capacità ti permette di allocare un set di risorse per l’utilizzo esclusivo, affiancata da prestazioni ottimali per il tipo di contenuto.
Ogni capacità ti permette di scegliere tra una gamma di SKU, e ogni SKU fornisce diversi livelli di risorse di potenza di calcolo. Lo SKU specifico è proporzionale al tipo di soluzione che si intende distribuire.
Oltre alle funzionalità di condivisione dei contenuti, sia l'opzione Premium per Utente che quella Premium per Capacità includono tutte le funzionalità delle licenze Power BI Free e Pro. In effetti, Power BI Premium offre anche diverse funzionalità aggiuntive.
Per le organizzazioni che intendono utilizzare Power BI Premium, è necessario avere alcuni utenti con licenze Power BI Pro, poiché lo sviluppo, la collaborazione e l'amministrazione avvengono principalmente in Pro. Uno dei principali vantaggi di Power BI Premium è la sua progettazione per potenziare e supportare le funzionalità di Power BI Pro.
Storicamente, e per impostazione predefinita, ogni contenuto pubblicato in Power BI utilizza capacità condivisa. Tuttavia, con Power BI Premium, gli amministratori possono assegnare contenuti a capacità premium su hardware dedicato.
La capacità premium migliora la gestione delle risorse, offrendo risorse dedicate che portano a prestazioni migliori e più affidabili. Inoltre, consente aggiornamenti automatici dei dati più frequenti e la possibilità di archiviare volumi di dati maggiori.
Un cambiamento significativo con Power BI Premium è che la condivisione con utenti aziendali richiede ora l'uso di contenuti incorporati o app che funzionano su capacità premium.
Un vantaggio chiave di Power BI Premium è l'inclusione di Power BI Report Server, la soluzione on-premises tanto attesa. Con Report Server, gli utenti possono creare, pubblicare e gestire report, fornendoli al pubblico attraverso diverse modalità. Report Server supporta i report di SQL Server Reporting Services e consente la pubblicazione su dispositivi mobili. Inoltre, il contenuto creato all'interno può essere successivamente trasferito nel cloud.
Questa opzione è ideale per le organizzazioni che non sono ancora pronte a passare completamente al cloud, per quelle che già utilizzano SQL Server Reporting Services, o per enti che necessitano che alcuni contenuti rimangano on-premises all'interno del firewall della loro organizzazione.
Inoltre, Power BI Premium ti permette di condividere i tuoi report e dashboard con utenti esterni, oltre che con quelli interni.
Le opzioni Premium offrono funzionalità uniche come i report paginati, che sono particolarmente vantaggiosi per gli utenti. Questi report consentono la personalizzazione e la formattazione dei dati di Power BI, garantendo che tutto si adatti perfettamente a pagine stampabili. Inoltre, l'inclusione di un Report Builder permette di creare copie fisiche di alta qualità con layout precisi e dettagliati.
Gli utenti Premium hanno anche accesso a strumenti avanzati di modellazione AI. Queste potenti funzionalità supportano l'analisi del testo, il riconoscimento delle immagini e il machine learning automatizzato, tutto integrato all'interno del software Power BI.
Ora che abbiamo analizzato singolarmente le te licenze che Microsoft mette a disposizione, veniamo al confronto diretto tra la licenza Power BI Pro vs Free.
Power BI Free offre agli utenti l'accesso a circa il 90% delle sue funzionalità. Tuttavia, una distinzione chiave tra Power BI Pro e Free riguarda le capacità migliorate di condivisione dei contenuti e collaborazione disponibili con la licenza Pro, che elevano significativamente le interazioni tra gli utenti di Power BI.
Con la licenza Power BI Pro, gli utenti possono visualizzare e interagire con report e dashboard pubblicati da altri. Questo promuove un ambiente collaborativo, consentendo ai team di creare insieme connessioni ai dati, trasformare le informazioni e costruire dashboard e report. Tale collaborazione migliorata può far risparmiare tempo e garantire che tutti siano allineati.
Una limitazione fondamentale della licenza Power BI Pro è che dati, dashboard e report possono essere condivisi solo con utenti che possiedono anch'essi una licenza Pro. Pertanto, per sfruttare appieno queste funzionalità di condivisione e collaborazione, tutti i membri del team devono ottenere la propria licenza Power BI Pro.
Questa licenza è ideale per le organizzazioni che cercano solide capacità di condivisione, visualizzazione e collaborazione in un ambiente interno.
Esistono diversi metodi per condividere e collaborare su dashboard, report e dataset di Power BI all'interno del team. Un approccio efficace è utilizzare i Workspaces, che consentono agli utenti di interagire facilmente tra loro.
I Workspaces offrono uno spazio centralizzato in cui il tuo team può accedere e modificare i report di Power BI in qualsiasi momento. Tutti i membri all'interno di un Workspace condividono la proprietà di questi report, promuovendo un ambiente collaborativo flessibile ed efficiente.
Inoltre, i Workspaces forniscono diversi ruoli che permettono agli utenti amministrativi di assegnare vari livelli di autorizzazione a chi accede e gestisce i report, dashboard e dataset di Power BI. I ruoli disponibili includono Admin, Member, Contributor e Viewer. Gli Admin hanno accesso completo al workspace, mentre i Viewer possono solo visualizzare e interagire con gli elementi o leggere i dataset.
Per assegnare questi ruoli, è sufficiente cliccare sulla scheda Access nel Workspace selezionato.
Al di là di Power BI Free che, come suggerisce il nome, è gratuito, per le altre due licenze è necessario soffermarsi sulle considerazioni di costo, requisiti e funzionalità.
La licenza Power BI Pro comprende funzioni di condivisione dei contenuti e collaborazione attraverso le aree di lavoro ad un costo di 9,40 € al mese per singolo utente.
Invece, Power BI Premium ti permette di accedere anche ad altre funzionalità, come ad esempio gli insight AI e report impaginati. Per quanto riguarda il costo mensile, è necessario fare una distinzione dai due tipi di licenze: Power BI Premium per utente (PPU) o per capacità.
La prima, PPU ha un costo di 18,70 € al mese per utente. Una licenza Premium per capacità, invece, ha un costo di 4675,60 € al mese per singola capacità. Quest’ultima, a differenza della PPU, comprende anche un aumento della dimensione massima dei modelli a 400 GB, distribuzione senza limiti dei contenuti all’interno della capacità, e il supporto Multi-Geo il quale permette di adempiere alle condizioni di localizzazione dei dati.
Quando si decide tra Power BI Pro vs Free, la scelta giusta dipende dai tuoi requisiti specifici. Power BI Free, o Desktop, è una valida opzione per chi cerca potenti strumenti di visualizzazione e reporting dei dati senza costi aggiuntivi. Fornisce una solida base per l'analisi personale dei dati ma manca di funzionalità robuste di condivisione e collaborazione.
Al contrario, Power BI Pro sblocca estese funzioni collaborative, consentendo agli utenti di condividere report e dashboard con altri che possiedono licenze Pro. Questa capacità è indispensabile per team e organizzazioni che mirano a mantenere flussi di lavoro sincronizzati e collaborativi intorno alle informazioni derivanti dai dati.
Il costo è un altro fattore cruciale. Il prezzo di Power BI Pro è ragionevole considerando l'ampia gamma di funzioni avanzate rispetto alla versione gratuita. Per le organizzazioni che necessitano di capacità ancora più avanzate, Power BI Premium, sebbene più costoso, offre funzionalità superiori e una capacità maggiore.
In conclusione, la scelta tra Power BI Pro vs Free dovrebbe essere guidata dall'importanza della condivisione e della collaborazione dei dati nel tuo lavoro, insieme alla complessità delle tue esigenze di dati. Per coloro che cercano una soluzione completa e collaborativa per i dati, Power BI Pro si distingue come la scelta ottimale.
Ecco le risposte ad alcune delle domande più frequenti su Power BI Pro, basate sul contenuto del nostro articolo.
Power BI Pro è un servizio di analisi aziendale di Microsoft che consente agli utenti di condividere dati, report e dashboard con altri utenti con licenza. Include funzionalità per la visualizzazione dei dati e l'intelligenza aziendale.
Power BI Pro offre capacità avanzate di condivisione e collaborazione, permettendo agli utenti di pubblicare e condividere report e dashboard con altri utenti Pro. Power BI Free è limitato all'uso personale senza funzionalità di condivisione.
Power BI Pro costa €9,40 per utente al mese.
Power BI Premium include tutte le funzionalità di Pro più capacità dati migliorata, insight AI e la possibilità di condividere contenuti con utenti senza licenza. Offre opzioni di licenza per utente e basate sulla capacità.
Power BI Free (Desktop) può essere scaricato dal Microsoft Store, fornendo accesso alla maggior parte degli strumenti e funzionalità per uso personale senza capacità di collaborazione.
Power BI Pro è ideale per le organizzazioni che necessitano di robuste capacità di condivisione e collaborazione dei dati, permettendo ai team di lavorare insieme su analisi e report.
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