Power BI Web: come pubblicare un report online

Sfruttare le capacità di Power BI Web ti consente di pubblicare e condividere report interattivi online, trasformando i dati in informazioni utili per un vasto pubblico di utenti. Questa guida offre un'esplorazione approfondita su come utilizzare Power BI Web per tutte le esigenze di reportistica. Discuteremo i principali vantaggi della pubblicazione online, confronteremo Power BI Embedded con Publish to Web e affronteremo importanti questioni di sicurezza e privacy. Se utilizzi Power BI quotidianamente, troverai qui gli strumenti necessari per migliorare la condivisione dei dati tramite report coinvolgenti e interattivi.

Cosa troverai in questo articolo

  • Cos’è un report di Power BI
  • Power BI Publish to Web: di cosa si tratta?
  • Power BI Web: i vantaggi di pubblicare report online
  • Qual è la differenza tra Power BI Embedded e Publish to Web
  • Come pubblicare un report online in Power BI
  • Power BI Web: riflessioni su sicurezza e privacy
  • Power BI Web: personalizzare i report pubblicati
Power BI Web: come pubblicare un report online

Cos’è un report di Power BI

Un report di Power BI trasforma i dati in formati visivi interattivi, consentendo un'analisi approfondita e una semplificazione dell'interpretazione delle informazioni complesse. Gli utenti possono creare dashboard e report dinamici, personalizzandoli con diversi strumenti visivi come grafici, diagrammi e tabelle per comunicare efficacemente i loro risultati.

Questi report supportano anche l'integrazione con numerose fonti di dati, come database, fogli di calcolo e servizi online, aumentando così la loro versatilità e utilità.

I report di Power BI offrono agli utenti gli strumenti per investigare e analizzare i dati in modo dettagliato, scoprire schemi e tendenze e prendere decisioni ben informate basate su intuizioni derivanti dai dati.

Per gestire i numerosi elementi visivi e i contenuti all'interno dei report è efficace suddividerli su più pagine o schede. Ogni sezione può ospitare visualizzazioni uniche, tabelle e componenti interattivi. Gli utenti possono utilizzare pulsanti e segnalibri per passare agevolmente tra le pagine, consentendo loro di concentrarsi su segmenti di dati diversi in modo individuale.

Un metodo utile per semplificare i tuoi report è la divulgazione progressiva. Inizialmente, presenta solo le informazioni necessarie e consenti agli utenti di cliccare sui pulsanti per svelare visualizzazioni più dettagliate. Questa tecnica non solo mantiene il report ordinato, ma offre anche un'esperienza più simile a un'app per l'utente.

I report sono progettati per gestire modelli di dati complessi, permettendo l'uso di tecniche analitiche avanzate. Gli utenti possono creare misure personalizzate, costruire colonne calcolate e applicare DAX (Data Analysis Expressions) per eseguire calcoli dettagliati. Questa capacità garantisce che le visualizzazioni siano efficienti e ad alte prestazioni.

I report generalmente si concentrano sui dati storici per offrire una comprensione più ampia delle tendenze esistenti. Di conseguenza, è spesso necessario un aggiornamento periodico dei dati. Power BI risponde a questa esigenza con la sua funzione di aggiornamento pianificato, che assicura che i dati del report vengano automaticamente aggiornati a intervalli prestabiliti.

Panoramica di un report in Power BI

Qual è la differenza tra una dashboard e un report in Power BI

Un report di Power BI integra molteplici elementi visivi, tabelle e rappresentazioni dei dati per fornire approfondimenti dettagliati e facilitare un'analisi estesa di un dataset specifico. Questa configurazione consente agli utenti di esplorare il dato in profondità. Al contrario, una dashboard di Power BI consolida le informazioni chiave provenienti da vari report su un'unica pagina, offrendo un riassunto conciso dei principali indicatori e delle tendenze per una visione rapida e complessiva.

I report sono progettati per un'analisi dettagliata e una personalizzazione estesa, permettendo un'esplorazione approfondita dei dati. Le dashboard, d'altra parte, offrono un riassunto sintetico dei principali indicatori e delle tendenze, ideali per decisioni rapide. Essenzialmente, la principale distinzione tra i due risiede nel loro livello di dettaglio e nei rispettivi obiettivi di presentazione.

Panoramica di una dashboard in Power BI

Power BI Publish to Web: di cosa si tratta?

La funzione "Pubblica sul Web” di Power BI, integrata nel servizio Power BI, consente agli utenti di condividere report e dashboard interattivi su diverse piattaforme online, tra cui siti web, blog e social media. Questo strumento permette alle organizzazioni di diffondere le loro intuizioni, migliorare le decisioni basate sui dati e raggiungere un ampio pubblico con le loro narrazioni.

Pubblicare e condividere report sul web è completamente gratuito. Infatti, Power BI Publish, disponibile senza costi, consente agli utenti di distribuire contenuti Power BI sul Web, migliorando l'interazione con l'utente e supportando una collaborazione e gestione efficace di report e dashboard. Gli utenti con capacità Power BI Premium possono beneficiare di prestazioni migliorate e maggiore scalabilità.

Power BI Publish fornisce diversi vantaggi, come la condivisione senza sforzo, visualizzazioni attraenti e la possibilità di coinvolgere un vasto pubblico. In qualità di amministratore, puoi gestire l'accesso limitando la visibilità dei contenuti solo agli utenti autorizzati tramite il link fornito.

Publish to Web in Power BI

Power BI Web: i vantaggi di pubblicare report online

Integrare un report Power BI nella tua applicazione web offre una serie di vantaggi. Di seguito, esploreremo come questa integrazione possa migliorare il tuo business, migliorando l'accessibilità ai dati e potenziando le capacità di collaborazione e condivisione. Esamineremo i principali benefici dell'integrazione dei report Power BI sul web.

Migliorare l'accessibilità dei dati

Incorporare un report Power BI in un'applicazione web migliora significativamente l'accessibilità ai dati. Questa integrazione elimina la necessità di software o strumenti aggiuntivi, permettendo agli utenti di accedere e interagire facilmente con i dati direttamente all'interno dell'applicazione.

Per ottenere questo risultato, basta creare un report in Power BI e pubblicarlo nel Power BI Service. Dopo aver configurato le impostazioni di incorporamento e ottenuto il codice di incorporamento, è sufficiente aggiungere quest'ultimo all'applicazione web.

L'integrazione del report Power BI nell'applicazione web consente agli utenti di accedere e interagire direttamente con i dati, migliorando notevolmente la loro comodità e facilità d'uso.

Migliorare l’esperienza utente

Migliorare l'esperienza utente è fondamentale quando si integra un report Power BI sul Web.

Ci sono diversi modi per faro, ad esempio attraverso un’interfaccia intuitiva e chiara da navigare. Oppure personalizzando il layout del report, o attraverso funzionalità quali il drill-through, filtraggio e ordinamento per potenziare gli utenti. Un ultimo modo è quello di ottimizzare il report per il suo uso su qualsiasi dispositivo.

Aggiornare dati in tempo reale

I report di Power BI che includono aggiornamenti dei dati in tempo reale offrono agli utenti accesso alle informazioni più recenti e accurate disponibili. Integrando questi aggiornamenti, gli utenti possono prendere decisioni basate sui dati più recenti, migliorando la loro esperienza con approfondimenti aggiornati all'ultimo minuto e garantendo che le informazioni rimangano costantemente attuali.

Collaborazione e condivisione

Le capacità avanzate di collaborazione e condivisione nei report Power BI possono semplificare la comunicazione e migliorare il processo decisionale all'interno di team e organizzazioni. Per ottimizzare queste funzionalità, considera i seguenti passaggi chiave:

  • Sviluppa un report Power BI con dati pertinenti e visualizzazioni.
  • Carica il report nel servizio Power BI per consentire l'accesso ad altri utenti.
  • Regola le impostazioni di incorporamento per gestire l'accesso e le opzioni di interazione degli spettatori.
  • Crea un codice di incorporamento per il tuo report da integrare in un'applicazione web.
  • Incorpora questo codice all'interno della tua applicazione web per fornire agli utenti accesso al report e alle sue capacità interattive.

Questi passaggi miglioreranno gli sforzi collaborativi e faciliteranno la condivisione delle intuizioni, aiutando i membri del team a lavorare insieme più efficacemente e a prendere decisioni basate sui dati.

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Operando in maniera verticale sull'intero ecosistema Power Platform di Microsoft, abbiamo sviluppato una ottima competenza su Power BI che ci permette di offrire soluzioni di business intelligence per evidenziare insight critici e promuovere l'efficienza operativa.

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Qual è la differenza tra Power BI Embedded e Publish to Web

I livelli di sicurezza e funzionalità offerti da Power BI Embedded e da Publish to Web sono diversi, rendendoli appropriati per applicazioni e esigenze differenti.

Di seguito analizzeremo queste due opzioni per guidarti nella scelta della soluzione più adatta in base alle tue esigenze di sicurezza, al pubblico di riferimento e al livello di personalizzazione in Microsoft Power BI.

Cos'è Power BI Embedded

Con Power BI Embedded, gli sviluppatori possono integrare senza soluzione di continuità funzionalità analitiche avanzate nelle proprie applicazioni, ottenendo un controllo esteso sulle misure di sicurezza e sulle capacità di personalizzazione.

Incorporare visualizzazioni e report interattivi nella tua applicazione garantisce un'esperienza utente sicura e coinvolgente, permettendo agli utenti di prendere decisioni informate basate sui dati direttamente all'interno dell'ambiente dell'app.

Il confronto tra Power BI Embedded e Publish to Web rivela differenze distintive: il primo eccelle nella sicurezza e nella personalizzazione, mentre il secondo prioritizza la facilità di accesso, sebbene con misure di sicurezza ridotte.

Gli sviluppatori che utilizzano Power BI Embedded possono regolare chi può visualizzare i report incorporati e determinare le funzionalità disponibili. Al contrario, Publish to Web è progettato per l'accesso pubblico e offre un controllo limitato sia sulla sicurezza che sulla funzionalità.

Quando si decide quale soluzione è la migliore per te è importante valutare le tue esigenze di sicurezza, identificare il pubblico target e considerare il grado di personalizzazione richiesto.

Power BI Embedded è ideale per applicazioni aziendali che richiedono alta sicurezza e un controllo esteso sulle funzionalità. In contrasto, Publish to Web è più adatto per applicazioni rivolte al pubblico, come siti web orientati ai clienti, dove i controlli di sicurezza e funzionalità sono meno rigorosi.

Incorporare un report nelle applicazioni aziendali con Power BI Embedded

Come pubblicare un report online in Power BI

Migliorare l'esperienza utente e ottenere intuizioni preziose può essere realizzato incorporando visualizzazioni di dati interattive in un'applicazione web. Power BI è uno strumento potente per creare queste visualizzazioni. Nella sezione seguente, ti guideremo attraverso il processo di incorporamento di un report Power BI sul Web, passo dopo passo.

Mostreremo tutto il processo di integrazione del report Power BI sul Web, dalla generazione del report e configurazione delle impostazioni di incorporamento fino all'inserimento del codice di incorporamento necessario.

1. Crea un report in Power BI Desktop

Quando crei un report in Power BI Desktop è essenziale rispettare determinati criteri e porre attenzione all'estetica visiva. Dopo aver preparato il report, procedi facendo clic sul pulsante “Pubblica” e scegli lo spazio di lavoro appropriato in cui desideri salvarlo.

Dopo aver verificato che il report sia visivamente accattivante e preciso, puoi caricarlo su Power BI Service. Questa azione renderà il report accessibile online e permetterà l'esportazione dei suoi dati se necessario.

2. Distribuisci report su Power BI Service

Per pubblicare il report su Power BI Service, inizia selezionando lo spazio di lavoro appropriato in cui desideri pubblicarlo. Successivamente, avvia il processo di caricamento facendo clic sul pulsante “Pubblica” in Power BI Desktop. Una volta completato il caricamento, vedrai una notifica di conferma che indica che il report è ora online e accessibile.

Successivamente, puoi generare il codice di incorporamento per il tuo report. Questo codice ti permetterà di integrare e distribuire il report su diverse piattaforme, come siti web, blog e social media.

Pubblicare un report in Power BI Service

3. Genera codice di incorporamento

Creare il codice di incorporamento per il tuo report implica la generazione di un codice specifico progettato per consentire la condivisione e l'integrazione senza soluzione di continuità del report su più piattaforme.

Una volta ottenuto il codice di incorporamento, puoi inserirlo all'interno di un documento HTML, di un post su un blog o su qualsiasi altra piattaforma dove desideri che il tuo report sia visibile. Questa integrazione rende il tuo report accessibile al pubblico e pronto per essere condiviso online.

4. Condividi il report Power BI sul Web

Per pubblicare il tuo report sul web, inserisci il codice di incorporamento generato nella piattaforma digitale scelta. Questa può essere un sito web, un blog o un feed sui social media, permettendo al tuo report di essere accessibile e interattivo per il pubblico di destinazione.

Incorporare il codice di incorporamento nella piattaforma selezionata consente al tuo pubblico di accedere al report, interagire con esso e analizzare i dati. Tieni presente che i contenuti condivisi tramite Power BI Publish to Web sono disponibili pubblicamente, quindi assicurati di rivedere la sensibilità dei dati e la riservatezza del report prima della distribuzione.

Power BI Web: riflessioni su sicurezza e privacy

Quando si utilizza Power BI Publish to Web, è fondamentale essere consapevoli delle sue limitazioni in termini di sicurezza e privacy, poiché questa funzione offre un controllo limitato su questi aspetti.

Anche se Power BI Publish to Web fornisce un metodo semplice per distribuire report interattivi a un ampio pubblico, è importante riconoscere i rischi associati. I dati condivisi tramite Publish to Web possono essere accessibili da chiunque abbia il link, il che può sollevare preoccupazioni per informazioni sensibili o confidenziali.

Publish to Web offre una sicurezza molto basica, rendendolo inappropriato per la condivisione di dati riservati o sensibili. Questa funzione espone tutte le pagine di un report a chiunque abbia il link, e non esiste alcun modo per limitare l'accesso a pagine specifiche.

Prima di optare per Publish to Web, è essenziale rivedere attentamente la sensibilità dei dati e del report per evitare di esporre pubblicamente informazioni confidenziali.

Per garantire la sicurezza e la protezione dei tuoi report quando li condividi, segui queste linee guida:

  • Implementa la crittografia durante la condivisione dei file.
  • Stabilisci restrizioni di accesso per i trasferimenti di file.
  • Utilizza protocolli sicuri per il trasferimento dei file.
  • Educa i dipendenti su pratiche di condivisione sicura.
  • Sfrutta piattaforme e canali sicuri per l'archiviazione e la trasmissione dei file.
  • Affronta direttamente i requisiti di condivisione dei file della tua organizzazione.
  • Scegli una soluzione di condivisione file affidabile e sicura.
  • Limita l'accesso ai file solo al personale autorizzato.

Per minimizzare i rischi di esposizione di dati sensibili o confidenziali quando utilizzi Power BI Publish to Web, è cruciale seguire le migliori pratiche. Potresti anche considerare alternative come Power BI Embedded, Power BI Apps o l'accesso sicuro tramite metodi di autenticazione per gestire e proteggere meglio i tuoi dati.

Power BI Web: personalizzare i report pubblicati

Personalizzando un report pubblicato, puoi migliorare significativamente il suo design e le sue prestazioni, creando un'esperienza più coinvolgente e intuitiva per gli utenti. Ottimizzare il report comporta la regolazione delle modalità di visualizzazione, il ridimensionamento degli iFrame e il controllo delle pagine visibili.

Questi aggiustamenti aiutano a garantire che il report sia ben adattato a diversi dispositivi e dimensioni dello schermo, e ti permettono di personalizzare il contenuto per rispondere meglio alle esigenze del tuo pubblico target.

Migliorare la visibilità del tuo report su dispositivi e dimensioni dello schermo diversi può essere ottenuto regolando le modalità di visualizzazione e ridimensionando le dimensioni degli iFrame. Applicare il CSS per definire la larghezza e l'altezza degli iFrame aiuta a garantire che il tuo report venga visualizzato correttamente su una varietà di dispositivi, offrendo un'esperienza utente fluida e senza interruzioni.

Inoltre, sfruttare la proprietà di ridimensionamento CSS consente all’iFrame di adattare automaticamente la sua dimensione in base al contenuto che contiene, migliorando sia l'aspetto visivo che il coinvolgimento dell'utente nella presentazione.

Poiché la funzione "Pubblica sul Web" di Power BI rivela ogni pagina del report, è necessario gestire la visibilità di queste pagine con attenzione. Per controllare quali pagine sono visibili, puoi generare report separati per sezioni riservate oppure scegliere metodi di condivisione alternativi, come Power BI Embedded o Power BI Apps. Queste opzioni offrono una gestione più precisa della visibilità delle pagine.

Per fornire approfondimenti accurati e tempestivi, è fondamentale mantenere il report aggiornato. Configurando aggiornamenti programmati dei dati nel Power BI Service e stabilendo un programma di aggiornamento coerente, puoi assicurarti che il tuo report sia continuamente aggiornato con i dati più recenti.

Conclusioni

Power BI Web ti permette di pubblicare e condividere report dinamici e interattivi online, trasformando dati complessi in informazioni chiare e accessibili a un vasto pubblico. In questa guida, abbiamo esplorato l'intero spettro dell'uso di Power BI Web, dalla distinzione tra report e dashboard all'incorporamento sicuro, tenendo conto della privacy dei dati.

Uno dei principali vantaggi di Power BI Web è la capacità di migliorare l'accessibilità dei dati e il coinvolgimento degli utenti. Incorporando i report direttamente nelle applicazioni web, semplifichi l'interazione con i dati, assicurando aggiornamenti in tempo reale e promuovendo la collaborazione. Sia che tu scelga la funzione Publish to Web, semplice e diretta, o Power BI Embedded, più robusta, la scelta dipenderà dalle tue specifiche esigenze e preferenze di sicurezza.

In sintesi, Power BI Web trasforma il modo in cui condividi e interagisci con i dati, rendendoli più accessibili e coinvolgenti, migliorando così il processo decisionale attraverso report intuitivi e visivamente attraenti. Integrando i report di Power BI sul web, sblocchi nuove possibilità per approfondimenti basati sui dati e per la collaborazione. Sfrutta Power BI Web per utilizzare appieno il potenziale dei tuoi dati, portando la tua reportistica e il tuo lavoro di squadra a livelli senza precedenti.

FAQ su Power BI Web

Cos'è Power BI Publish to Web?

Power BI Publish to Web è uno strumento che consente di pubblicare e condividere report interattivi online, rendendo i dati più accessibili e coinvolgenti per un ampio pubblico di utenti.

Come posso pubblicare un report online con Power BI Publish to Web?

Crea il report in Power BI Desktop, pubblicalo su Power BI Service, genera il codice di incorporamento e integralo nella tua piattaforma web.

Quali sono i vantaggi di usare Power BI Publish to Web?

Miglior accessibilità ai dati, aggiornamenti in tempo reale, esperienza utente migliorata e funzionalità di collaborazione.

Qual è la differenza tra Power BI Embedded e Publish to Web?

Power BI Embedded offre maggiore sicurezza e personalizzazione per le aziende, mentre Publish to Web è più accessibile ma con limitati controlli di sicurezza.

Ci sono problemi di sicurezza con l'uso di Publish to Web in Power BI?

Sì, i dati condivisi tramite Pubblica sul Web sono accessibili pubblicamente a chiunque abbia il link, quindi non è adatto per informazioni sensibili.

Come posso garantire la sicurezza dei report Power BI Publish to Web?

Usa le impostazioni disponibili per limitare l'accesso ai report pubblicati online oppure considera l'uso di Power BI Embedded per i dati sensibili.

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