Microsoft Power BI è diventato lo strumento principale di business intelligence per oltre 250.000 organizzazioni. Le sue capacità gli permettono di gestire fino a 100 milioni di righe di dati, rendendolo indispensabile per le aziende di vari settori nel trasformare i dati grezzi in informazioni fruibili. Qualunque azienda, ormai, non può evitare di avere a che fare con l'analisi dei dati per poter prendere decisioni strategiche informate. Fortunatamente, possiamo contare su strumenti avanzati come Microsoft Power BI per migliorare l'efficienza nell'elaborazione dei dati aziendali.
Ormai Power BI è lo strumento di Microsoft più usato dalle organizzazioni per attività di business intelligence. Tra i suoi punti di forza lo strumento di Microsoft presenta sicuramente un’interfaccia molto intuitiva per analizzare dati e visualizzarli attraverso dei report.
Vediamo di seguito cosa è possibile fare con Power BI e come imparare a padroneggiarlo.
Microsoft Power BI offre strumenti di tracciamento e creazione di grafici robusti e intuitivi che non richiedono competenze di programmazione. Copre una varietà di opzioni visive, dai classici grafici a barre e a linee fino a grafici aziendali specializzati e indicatori.
Imparare a visualizzare i dati in Power BI ti consente di creare grafici personalizzabili e visivamente attraenti che migliorano l'impatto delle tue analisi.
Dax è un linguaggio di scripting usato in Power BI ed è molto simile alle formule e funzioni usate in Excel. Difatti se padroneggi le formule di Microsoft Excel sei già a metà dell’opera con DAX il quale ti permette di elaborare ampi set di dati e numeri.
Ogni analista sa che i dati grezzi raramente arrivano nel formato desiderato. Fortunatamente, Microsoft Power BI offre strumenti potenti per la preparazione e la trasformazione dei dati. Utilizzando il linguaggio M di Power BI e l'editor avanzato, è possibile eseguire trasformazioni estese dei dati, convertendo i dati grezzi in un formato pronto per l'analisi.
Una dashboard di Microsoft Power BI è una schermata unica che mostra metriche chiave e informazioni attraverso visualizzazioni di grande impatto. Creare questi dashboard in modo efficace è fondamentale, poiché rappresentano il principale strumento per le decisioni informate basate sui dati.
Le dashboard di Microsoft Power BI svelano intuizioni e tendenze cruciali che potrebbero essere facilmente trascurate nei fogli di calcolo, permettendo alle organizzazioni di fare scelte più rapide, migliori e basate su dati concreti. La parte migliore è che non è necessario avere competenze IT avanzate per realizzare una dashboard in Power BI.
Il vero valore dell'analisi dei dati risiede nelle decisioni che essa informa. Per massimizzare questo valore, è essenziale condividere i propri risultati con i colleghi o un pubblico più ampio. Power BI offre vari strumenti per facilitare questa condivisione, rendendo le tue dashboard accessibili agli altri. Tuttavia, prima di immergersi nella condivisione, è cruciale concentrarsi sulla progettazione di dashboard e report che tengano conto delle esigenze e delle preferenze degli utenti.
Microsoft Power BI si distingue come una piattaforma di business intelligence di primo piano, unendo un'interfaccia facile da usare con analisi all'avanguardia.
Il suo obiettivo principale è consolidare i dati per un'analisi rapida e rivelare approfondimenti profondi attraverso funzionalità di intelligenza artificiale integrate, il tutto sfruttando la sicurezza e le prestazioni di alto livello della Power Platform e di Azure.
Dev4Side Software è specializzata nell'elaborazione di report personalizzati tramite Microsoft Power BI, trasformando dati complessi in dashboard e report intuitivi per supportare decisioni aziendali informate.
Operando in maniera verticale sull'intero ecosistema Power Platform di Microsoft, abbiamo sviluppato una ottima competenza su Power BI che ci permette di offrire soluzioni di business intelligence per evidenziare insight critici e promuovere l'efficienza operativa.
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Sicuramente vi sarete chiesti quali sono gli strumenti e le parti che compongono lo strumento di Microsoft, Power BI. Vediamoli insieme uno per uno partendo dalle tre differenti versioni di Power BI (Free, Pro e Premium), per poi passare a Power BI Embedded e Power BI Report Server.
Come indica il nome, Power BI Free, noto anche come Power BI Desktop, è la versione senza costi del software disponibile per il download diretto dal Microsoft Store. Questa variante permette a individui e aziende di accedere alle potenti funzionalità di Power BI senza spese. Gli utenti possono scaricare il programma con facilità e iniziare a progettare visualizzazioni e dashboard utilizzando i dati della propria organizzazione.
Oltre la versione Desktop scaricabile sul pc è possibile visualizzare il tutto su Power BI Service.
Power BI Free fornisce quasi tutte le funzionalità disponibili nel Power BI Service. Con questa versione, è possibile collegare dati provenienti da diverse fonti, effettuare trasformazioni e generare dashboard e report completi di tabelle, grafici e diagrammi.
Power BI Free è una licenza individuale che consente agli utenti di utilizzare il software con specifiche limitazioni, inclusa una quota di 10 GB di spazio di archiviazione per ciascun utente.
Power BI Free offre una vasta gamma di filtri e strumenti di visualizzazione, la possibilità di collegare e importare dati sia dal cloud che da fonti locali, e la creazione di report e dashboard. Gli utenti hanno la possibilità di caricare i propri report online e visualizzare contenuti condivisi da chi possiede una licenza Power BI Pro o Premium, purché tali contenuti siano situati nello spazio di lavoro dell'utente con licenza Premium.
Con Power BI Pro, gli utenti hanno la possibilità di condividere dati, report e dashboard con altri titolari di licenza Pro. Inoltre, è possibile creare App workspaces. Sia Power BI Free che Power BI Pro offrono uno spazio di archiviazione di 10 GB per utente, con una limitazione di 1 GB per ogni file individuale.
Inoltre, Power BI Pro permette di collegarsi a diversi dataset locali e supporta l'aggiornamento automatico di questi dati. Se i tuoi dati sono conservati on-premises anziché nel cloud, puoi accedervi e analizzarli senza difficoltà, come nel caso di un database SQL auto-gestito. Con Power BI Pro, puoi pianificare gli aggiornamenti dei dati in modo efficace, garantendo che il tuo team possa sempre accedere alla versione più aggiornata delle informazioni.
Gli utenti con licenza Power BI Pro possono condividere dati, report e dashboard, pubblicare app e pacchetti di contenuti protetti da RLS Security. Tuttavia, la condivisione è possibile esclusivamente con altri utenti che possiedono anch'essi una licenza Power BI Pro.
Power BI Premium offre due modalità: per capacità e per utente. Pur condividendo molte funzionalità, la differenza principale è che la modalità Premium per Capacità permette di condividere contenuti Power BI con individui esterni che non dispongono di licenze per utente.
Sia l'opzione Premium per Utente che quella Premium per Capacità offrono tutte le funzionalità disponibili nelle licenze Power BI Free e Pro, oltre a garantire la possibilità di condividere contenuti. Inoltre, Power BI Premium include una serie di funzionalità extra.
Per le organizzazioni che desiderano adottare Power BI Premium, è essenziale che alcuni utenti abbiano licenze Power BI Pro, poiché le attività di sviluppo, collaborazione e amministrazione si svolgono principalmente su Pro. Un vantaggio chiave di Power BI Premium è che è progettato per ampliare e potenziare le capacità offerte da Power BI Pro.
Un vantaggio significativo di Power BI Premium è l'inclusione di Power BI Report Server, la tanto attesa soluzione on-premises. Inoltre, Power BI Premium consente di condividere report e dashboard non solo con utenti interni, ma anche con persone esterne all'organizzazione.
Gli abbonati Premium possono usufruire di strumenti avanzati per la modellazione AI. Queste funzionalità potenti permettono l'analisi del testo, il riconoscimento delle immagini e l'automazione del machine learning, il tutto perfettamente integrato nel software Power BI.
Power BI Embedded, un servizio di Azure, permette di incorporare l'analisi di Power BI nelle applicazioni aziendali. Questo consente alle imprese di generare report e analizzare set di dati direttamente all'interno delle proprie app, portali o pagine web.
Power BI Embedded impiega API esterne e, a differenza di Power BI Pro o Premium, non offre un ambiente per visualizzare report aziendali. Utilizzando Power BI Embedded, sviluppatori e fornitori di software indipendenti (ISV) possono incorporare senza soluzione di continuità le funzionalità di reporting e le capacità di Power BI nelle loro applicazioni.
Quindi, se hai bisogno di integrare dashboard e funzionalità di business intelligence in applicazioni personalizzate o ambienti di sviluppo, Power BI Embedded è un'opzione eccellente. Tuttavia, ha delle limitazioni per quanto riguarda l'accesso e la gestione di tutti i report o le dashboard dell'azienda, il monitoraggio delle prestazioni aziendali e l'implementazione della governance dei dati.
Power BI Report Server è una soluzione on-premises per l'hosting dei report di Power BI. Gli utenti possono visualizzare questi report tramite un portale web. Inoltre, il server supporta l'hosting di report impaginati, report mobili e KPI, sfruttando l'architettura di SQL Server Reporting Services (SSRS).
Funziona bene con il servizio Microsoft Power BI e può essere facilmente integrato con i servizi di reporting attuali. Inoltre, molte organizzazioni scelgono il server di report on-premises per le sue eccellenti caratteristiche di sicurezza.
Dopo questa ampia panoramica su Microsoft Power BI è giunto il momento di passare ad alcuni esempi applicativi su come usare e sfruttare al meglio questo strumento.
Inizia l'analisi dei dati di vendita in Microsoft Power BI creando innanzitutto un modello di dati. Questo comporta l'importazione e la connessione dei dati di vendita provenienti da diverse fonti, come Excel, SQL Server o sistemi CRM. Dopo aver importato i dati, sfrutta gli strumenti avanzati di Power BI per pulire, strutturare ed esplorare le informazioni in modo efficace.
Una volta che il tuo modello di dati è impostato, puoi creare diverse visualizzazioni come grafici, tabelle e mappe per rendere i dati più accessibili e comprensibili. Power BI offre una vasta gamma di tipi di visualizzazione, come grafici a barre, grafici a linee, diagrammi a dispersione e mappe di calore. Inoltre, puoi utilizzare i calcoli e le misure predefiniti di Microsoft Power BI per generare metriche personalizzate e svolgere analisi avanzate.
Nel passaggio finale, usa il servizio Power BI per condividere le tue visualizzazioni e intuizioni con i membri del team e altri stakeholder, facilitando la collaborazione e la distribuzione dei dati. Puoi rendere dashboard e report accessibili sul web, indirizzare specifici utenti o gruppi per la condivisione e pianificare aggiornamenti automatici per garantire che le tue visualizzazioni riflettano sempre i dati più recenti.
Utilizzare Microsoft Power BI per la pianificazione finanziaria e la previsione fornisce un approccio efficace per valutare e anticipare i risultati finanziari di un'organizzazione. Questo implica la creazione di una strategia finanziaria che integra i dati passati con le proiezioni future. Power BI facilita questo processo semplificandolo e ottimizzandolo, con conseguente aumento dell'efficienza.
Inizia importando i dati finanziari in Power BI da varie fonti, come Excel, SQL Server o sistemi contabili, e assicurati che siano puliti e preparati. Una volta importati, utilizza gli strumenti di modellazione e trasformazione dei dati dello strumento di Microsoft per affinare e strutturare le informazioni. Questo prepara i dati per la creazione di budget e previsioni dettagliate.
Con i calcoli e le misure integrate di Power BI, puoi creare metriche personalizzate ed eseguire analisi avanzate.
Una volta impostati il budget e le previsioni, Microsoft Power BI ti consente di sviluppare un report di confronto che mette a confronto i risultati finanziari effettivi con il budget e le previsioni. Questa analisi aiuta a rilevare deviazioni e modelli, che possono essere fondamentali per affinare e migliorare le prestazioni finanziarie future.
Le dashboard operative nel settore manifatturiero, utilizzando Microsoft Power BI, offrono un approccio dinamico per supervisionare e valutare i principali indicatori di prestazione (KPI). Sviluppando queste dashboard, i produttori possono monitorare continuamente le metriche di produzione, identificare tendenze emergenti e potenziali colli di bottiglia, e sfruttare intuizioni basate sui dati per aumentare l'efficienza e la produttività.
I dati possono includere dettagli come i tassi di produzione, i tempi di inattività delle attrezzature e i programmi di manutenzione. Dopo aver importato i dati, puoi utilizzare gli strumenti di modellazione e trasformazione dei dati di Power BI per affinare e organizzare le informazioni in modo efficace.
Una volta elaborati i dati, puoi creare varie visualizzazioni come grafici, tabelle e mappe per presentare le informazioni in modo chiaro. Power BI offre una vasta gamma di strumenti di visualizzazione, dai grafici a linee e a barre ai diagrammi a dispersione e alle mappe di calore. Inoltre, puoi utilizzare i calcoli e le misure avanzate di Power BI per creare metriche personalizzate e condurre analisi approfondite.
Successivamente, puoi assemblare le dashboard operativi incorporando le visualizzazioni per monitorare KPI chiave come i tassi di produzione, i tempi di inattività e i programmi di manutenzione. Queste dashboard fungono da strumenti per rilevare tendenze e identificare colli di bottiglia nel processo produttivo, oltre a supervisionare le prestazioni dei vari sistemi e attrezzature di produzione.
Dopo il suo lancio, Microsoft Power BI è diventato una scelta popolare per le organizzazioni di tutto il mondo che cercano una soluzione basata sul cloud per l'intelligenza aziendale self-service. Questa piattaforma consente agli utenti di analizzare, visualizzare e diffondere i dati con facilità.
Vediamo adesso alcuni casi di successo nell’uso di Microsoft Power BI.
Con una base di fan globale di 450 milioni, il Real Madrid si posiziona come uno dei principali franchise sportivi al mondo. Considerando che la maggior parte dei suoi sostenitori vive al di fuori della Spagna e non può assistere alle partite di persona, il club aveva bisogno di una soluzione tecnologica per migliorare i suoi servizi digitali e per raccogliere e analizzare i dati sui suoi fan internazionali.
Collaborando con Microsoft Services, il Real Madrid ha creato una soluzione piattaforma-as-a-service basata su Microsoft Cloud e Office 365. Questa soluzione comprende una piattaforma di coinvolgimento dei fan, una piattaforma video ampliata e un'app per i consumatori, tutte le quali utilizzano Power BI per fornire dati di telemetria dettagliati.
MediaCom, un'agenzia pubblicitaria globale, cercava una soluzione per valutare rapidamente l'efficacia delle sue campagne pubblicitarie al fine di migliorare le prestazioni e gestire le spese. L'obiettivo era aggregare i risultati in un punteggio composito entro poche ore. L'agenzia affrontava difficoltà a causa di sistemi disgiunti, una varietà di fonti di dati di terze parti e software di BI costosi e complessi.
Utilizzando Microsoft Power BI, MediaCom ha istituito un sistema di "health check" efficiente che valuta rapidamente più dimensioni delle sue campagne pubblicitarie su più piattaforme. Questa soluzione ha migliorato la produttività del 10% e ha portato a un aumento dei ricavi, passando da migliaia a milioni di dollari per ciascuna campagna.
Il monitoraggio dei movimenti e del comportamento degli elefanti era complicato in passato. Tuttavia, nel 2013, lo zoo adottò dei "braccialetti" RFID per gli elefanti. Questi dispositivi permettevano un tracciamento preciso della posizione, con una precisione fino a un metro, e fornivano dati dettagliati sulla distanza percorsa e sulla velocità di ciascun elefante.
Sebbene i nuovi dati fossero preziosi, gestirli rimaneva una sfida. Gran parte di essi era memorizzata in fogli di calcolo, e il software dello zoo poteva elaborare dati solo per un massimo di 15 giorni alla volta.
Nel 2015, lo zoo ha collaborato con US Medical IT, un fornitore di soluzioni Microsoft, per migliorare il sistema RFID. È stato introdotto un data warehouse basato su Microsoft SQL Server 2016 e ospitato su Microsoft Azure. Questo sistema consolida i dati quotidiani RFID con informazioni provenienti da altre cinque fonti e li integra con Microsoft Power BI per l'analisi e la reportistica. Di conseguenza, lo zoo è ora in grado di gestire e analizzare dati su più anni.
Microsoft propone tre principali licenze per Power BI. Due di queste sono progettate per l'uso individuale, mentre la terza si basa sul livello di capacità di archiviazione che un'organizzazione ha scelto. Le licenze principali sono: Power BI Free (o Desktop), Power BI Pro e Power BI Premium.
Oltre alla versione gratuita di Power BI Free, le altre due licenze richiedono un'analisi approfondita di costi, requisiti e funzionalità. In particolare, Power BI Pro, al costo di 9,40 € al mese per utente, offre funzionalità avanzate per la condivisione dei contenuti e la collaborazione tramite spazi di lavoro.
Al contrario, Power BI Premium offre ulteriori funzionalità come l'analisi avanzata tramite AI e report impaginati. Il costo mensile varia a seconda del tipo di licenza scelta: Power BI Premium per utente (PPU) o Power BI Premium per capacità.
La licenza Power BI Premium per utente (PPU) è disponibile al costo di 18,70 € mensili per ogni utente. Al contrario, la licenza Premium per capacità viene offerta a 4675,60 € al mese per singola capacità. Quest'ultima, rispetto alla PPU, offre vantaggi superiori come una capacità di modello aumentata fino a 400 GB, la possibilità di distribuire contenuti senza limitazioni all'interno della capacità e il supporto per Multi-Geo, che garantisce la conformità alle normative sulla localizzazione dei dati.
Microsoft Power BI si è affermato come una risorsa cruciale per le aziende che mirano a sfruttare appieno il potenziale dei loro dati. La sua interfaccia intuitiva, le potenti capacità di elaborazione dei dati e gli strumenti di visualizzazione estesi si rivolgono agli utenti di tutti i livelli di competenza. Le diverse storie di successo di cui abbiamo parlato sottolineano la versatilità e l'impatto significativo di Power BI in vari settori.
Power BI è più di un semplice strumento; è una risorsa strategica per le aziende contemporanee. Il suo sviluppo continuo e l'integrazione con altri servizi Microsoft garantiscono che rimanga una soluzione leader nel campo dell'intelligence aziendale.
Che si tratti di gestire metriche di vendita, prevedere risultati finanziari o monitorare le prestazioni di produzione, Microsoft Power BI fornisce la flessibilità e la potenza necessarie per eccellere in un mondo centrato sui dati. Gli esempi discussi in questo articolo illustrano come adottare Power BI possa portare a miglioramenti significativi in efficienza, produttività e successo aziendale complessivo.
Power BI è uno strumento di business intelligence di Microsoft che consente di analizzare dati, creare report visivi e condividere approfondimenti.
È possibile creare visualizzazioni senza codice, elaborare dati con DAX, trasformare dati grezzi, costruire dashboard e condividere report.
Power BI include Power BI Free (Desktop), Power BI Pro, Power BI Premium, Power BI Embedded e Power BI Report Server.
Esempi includono analisi dei dati di vendita, previsioni finanziarie e dashboard di produzione.
I prezzi variano da una versione desktop gratuita a licenze a pagamento come Power BI Pro (€9,40/utente/mese) e Power BI Premium (€18,70/utente/mese o €4675,60/capacità/mese).
Il team Modern Apps è specializzato nello sviluppo e nell'integrazione all'interno dell'intero ecosistema Microsoft 365. Progettiamo applicazioni native per le piattaforme Microsoft ed Azure e implementiamo processi aziendali che si integrano e massimizzano l'investimento aziendale effettuato con Microsoft 365.
